Vacatures secretaris Groningen

Achtergrond

Voor het vormgeven van de gespecialiseerde jeugdhulp trekken 13 gemeenten in de regio Holland Rijnland samen op. Dit zijn Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude. De gemeenten verschillen in omvang en problematiek, maar werken samen aan regionale beleidsvorming, inkoop van zorg en accountmanagement. Dit doen zij met een team van regionaal werkende beleidsmedewerkers, subregionale programmamanagers en ondersteuners. Zij werken binnen de gestelde kaders van de bestuurders en worden aangestuurd door de directeuren sociaal domein.

Aanleiding

Om het jeugdhulpstelsel in de regio Holland Rijnland toegankelijk te houden voor kinderen die het echt nodig hebben, maar tegelijk ook betaalbaar te houden voor gemeenten, is verandering nodig. Afgelopen maanden is door een regionale bestuurlijke Taskforce een onderzoek gedaan naar hoe het anders kan met de gespecialiseerde jeugdhulp. Dit heeft geleid tot conclusies en besluitvorming over de te kiezen richting. Nu breekt de fase van implementatie aan. Die moet worden aangevoerd door een nog nieuw te werven programmadirecteur. Om geen tijd te verliezen en de implementatie zo snel mogelijk te starten wil de regio tot aan het moment dat de nieuw geworven regionaal programmadirecteur start tijdelijk een regionaal programmadirecteur inhuren. De programmadirecteur ad interim start met het opstellen van het plan voor de implementatie van de uitkomsten van de bestuurlijke Taskforce.

Wat ga je doen als regionaal programmadirecteur ad interim?

We zoeken momenteel een vaste programmadirecteur. Maar gelet op de urgentie willen we snel starten met de implementatie van de uitkomsten van de Taskforce en daarom zetten we deze opdracht uit. Je zorgt als interim programmadirecteur voor de uitvoering van de hieronder beschreven taken en daarnaast voor een zorgvuldige overdracht naar de vaste programmadirecteur.

Taken vaste programmadirecteur

• Strategische sturingOpstellen en uitvoeren van een meerjarig programmaplan, bewaking van programmadoelen en -begroting.
• Proactief rapporteren over de voortgang en afleggen verantwoording.
• Een belangrijk deel van het werk richt zich op het implementeren van de aanbevelingen uit het onderzoek ter verbetering van het regionale jeugdhulpstelsel.
• Zorgen voor actualiseren van de regionale visie, bepalen van de gezamenlijke koers.
• Bewaken van inhoudelijke samenhang.
• Daarnaast vormgeven van een nieuwe governance structuur.
• Met een scherp oog voor kwaliteit en voortgang sturen op de Plan-Do-Check-Act cyclus.
• Stakeholder managementSoepel bewegen tussen strategisch, tactisch en uitvoerend niveau.
• Als stevige sparringpartner vanuit een samenwerkende grondhouding grenzen durven stellen, prioriteiten aanbrengen en verwachtingen realistisch maken.
• Voor externe stakeholders, zoals bijvoorbeeld zorgaanbieders, onderwijsinstellingen en cliëntenraden, het aanspreekpunt voor de regionale samenwerking zijn.
• Leiderschap en teamontwikkelingInhoudelijk en functioneel leidinggeven aan het regionale programmateam, bestaande uit subregionale programmamanagers, accountmanagers, beleidsmedewerkers, projectleiders en een financieel adviseur.
• Daarnaast hiërarchisch aansturen van de ondersteuningseenheid (ambtelijk secretaris, managementondersteuner en communicatiemedewerker).
• Actief stimuleren van het ontstaan van de cultuur: "regio Holland Rijnland, dat ben ik zelf", waarbij over gemeentegrenzen heen gedacht wordt en men gericht is op oplossingen.
• Stimuleren van een omgeving waarin reflecteren, leren en ontwikkelen centraal staat.

Taken programmadirecteur ad interim

Als tijdelijk regionaal programmadirecteur zet je de eerste stappen in de implementatie van veranderingen in de regio. Als eerste zorg je in afstemming met o.a. De (subregionale) programmamanagers voor prioritering van alle huidig lopende regionale beleidsactiviteiten (en in hoeverre deze gezien de Taskforce uitkomsten moeten worden voortgezet) en uit de Taskforce voortvloeiende activiteiten. Vervolgens bereid je een integraal meerjarig (implementatie)plan voor, inclusief doel, resultaat, planning, begroting, betrekken externe stakeholders, in en externe communicatie.

Inhoudelijke onderdelen van de op te pakken veranderingen plan je in het implementatieplan en zijn bijvoorbeeld:

• Uitwerken van bestuurlijke uitgangspunten naar een concrete aanpak.
• Sturen op (implementatie van) financiële uitwerking van uitkomsten Taskforce.
• Herijken van de regionale visie op gespecialiseerde jeugdhulp.
• Herijken regionale governance.
• Uniform uitwerken afbakenen Jeugdwet in verordeningen gemeenten.
• In samenwerking met lokale teams en accounthouders vertalen van de maatregelen gericht op 'lokale kracht' en het faciliteren van lokale veranderingen (bijv. Herken met beschikkingen, casusregie en sturing op externe verwijzers).
• Afstemmen van implementatie van de uitkomsten van de bestuurlijke Taskforce met onder andere de Hervormingsagenda jeugd, het Toekomstscenario Jeugd en Gezin.

Je faciliteert de bestuurlijke Taskforce die de implementatie begeleidt en bereidt bestuurlijke regionale besluitvorming voor. Je bent tijdelijk de aanvoerder van het team regionaal werkende beleidsmedewerkers, subregionale programmamanagers en ondersteuners. Verder ben je tijdelijk het aanspreekpunt voor de regionale samenwerking in gespecialiseerde jeugdhulp.

Resultaat van de tijdelijke inzet

Je zet de eerste stappen in de implementatie en zorgt dat de in- en externe stakeholders op de hoogte zijn. Je werkt de nieuwe vaste regionale programmadirecteur in en zorgt voor een goede informatieoverdracht van alle voorbereidingen. Daarna is je opdracht afgerond.

Waarom kiezen voor de rol van programmadirecteur ad interim?

• Jij houdt ervan snel ergens in te springen en direct toegevoegde waarde te leveren.
• Jij kunt het strategische onderzoek van de bestuurlijke Taskforce over verandering van de regionale jeugdhulp gaan concretiseren via het voorbereiden van de implementatie.
• Jij creëert de basis waarop de nieuwe vaste programmadirecteur de implementatie kan gaan opbouwen.
• Jij houdt ervan toekomstambities & huidige acties te verbinden.
• Jij krijgt energie van het creëren van overzicht, het structureren van grote hoeveelheden informatie en het snel stellen van prioriteiten.
• Jij voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving met complexe vraagstukken.
• Jij houdt ervan om aan de wieg te staan van verandering.
• Je maakt graag goede verbindingen met mensen om je heen, ook al zijn die verbindingen mogelijk voor een korte periode.

6 maanden - 32 uur - 0,9 fte

• (Uiterlijke) startdatum op 2 juni 2025;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leider bij het implementeren van veranderingen, waarvan minimaal 2 jaar als programmadirecteur of een vergelijkbare functie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het actief communiceren met en betrekken van in- en externe stakeholders in verandertrajecten;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als programmadirecteur in een complexe netwerksamenwerking;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke context waarvan 3 jaar in een regionaal verband;
• Aantoonbaar sterke financiële kennis van en ervaring met begrotingen;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met een interim rol en in staat concrete resultaat neer te zetten.