Functieomschrijving

Binnen Nationaal Coördinator Groningen werk jij als projectondersteuner de projectplannen van het team uit. Het team zorgt voor projectdossiers en houdt toezicht op het functioneren van uitvoerende partijen. Daarnaast liggen de verantwoordelijkheden binnen het team bij het borgen van planning, budgetten en kwaliteit. Ook de veiligheid van bewoners en omwonenden valt binnen het aandachtsgebied van Toezicht & Ondersteuning.

We geven je alvast een inkijkje in de diversiteit aan werkzaamheden:

• verschillende administratieve taken;
• inplannen van vergaderingen/overleggen en de voorbereiding hiervan;
• het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en de hieruit voortkomende actiepunten uitzetten;
• organiseren van bijeenkomsten, ook voor bewoners;
• het up-to-date houden van het projectdossier in BKG. Dit is het IT-systeem ter ondersteuning van het primaire versterkingsproces;
• daarnaast vind je het leuk én interessant om andere voorkomende werkzaamheden op je te nemen binnen het project. Eigen initiatief en proactief meedenken juichen we van harte toe.

Functie-eisen

Aan een half woord heb jij genoeg om te begrijpen wat er gedaan moet worden. Je ziet het werk liggen en pakt op eigen initiatief dingen op. Je hebt een prettige werkstijl- en houding en bent open en toegankelijk. Je raakt niet snel van de wijs, je blijft met beide benen op de grond staan en houdt van aanpakken. Sterker nog, jij bloeit op als je orde in de 'chaos' moet scheppen. Plannen en organiseren is écht aan jou besteed; tot in de puntjes wordt alles door jou geregeld. Je bent een zelfstarter en ziet het werk liggen. Je redt je prima zelfstandig, maar ook werken in een team is voor jou heel belangrijk; samenwerken aan gestelde doelen geeft jouw werk extra glans. Door jouw inzet kunnen anderen doen wat ze moeten doen. Jij neemt uit handen waar je goed in bent; dé ondersteunende spil in het Kernteam.

Daarnaast heb je:

• mbo-werk- en -denkniveau;
• aantoonbare werkervaring als ondersteuner of secretarieel/administratief medewerker binnen een projectmatige werkomgeving;
• kennis van administratieve regelgeving, administratieve processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen;
• ervaring met agendabeheer in Outlook.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.