Functieomschrijving

Je bent de rechterhand van een manager en twee teamleiders bij Eemsdelta Midden, locatie Delfzijl. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams binnen dit versterkingspunt optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Desgewenst kun je, afhankelijk van de werkzaamheden, ook worden ingezet in Appingedam.

Je verzorgt algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning. Denk hierbij aan:
•    ondersteunen van de manager en teamleiders, waaronder agendabeheer;
•    het goed laten verlopen van het administratieve proces binnen het team;
•    zelfstandig afhandelen van office-management taken;
•    notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
•    organiseren van de team bijeenkomsten;
•    vraagbaak zijn voor de diverse teamleden. 
 

Functie-eisen

Naast dat je zorgvuldig te werk gaat en integer omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, kan je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren. Je bent stressbestendig, in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
 
Daarnaast beschik je over:

• afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel; 
• relevante secretariële en administratieve werkervaring; 
• goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint, Ibabs; 
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• de competentie flexibiliteit en toon je initiatief.