Word jij enthousiast van een administratieve functie, ondersteun je graag collega's en leerlingen en kan jij snel schakelen tussen de taken die uitgevoerd moeten worden? Dan is de functie van administratief medewerker personeelszaken bij het Maartenscollege iets voor jou!

Als administratief medewerker personeelszaken heb je een gevarieerd en uitdagend takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van indiensttredingen van nieuwe medewerkers en ondersteunt hen bij het correct invullen van benodigde gegevens. In deze rol is het belangrijk dat je goed met mensen kunt omgaan en hen op een professionele en vriendelijke manier te woord staat.

Daarnaast zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve processen, zoals het registreren van verzuim en verlof en het verwerken van personeelsmutaties. Jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken zorgen ervoor dat alles efficiënt en overzichtelijk verloopt.

Bovendien ben je flexibel en oplossingsgericht: je kunt goed inspelen op onverwachte situaties en weet oplossingen te vinden voor problemen die niet eerder zijn voorgekomen.

'Onderwijs is de basis voor een betere wereld.'

Het Maartenscollege is een IB World School die internationaal en tweetalig onderwijs aanbiedt op mavo-, havo- en vwo-niveau. Op deze manier brengen we onze missie, onderwijs is de basis voor een betere wereld, dagelijks in de praktijk.

We leiden onze leerlingen op tot wereldburgers die een actieve en betrokken rol spelen in een internationale samenleving. Op het Maartens leren onze leerlingen niet alleen feiten, maar ook hoe die feiten samenhangen. Ze kunnen vanuit verschillende perspectieven kijken en leren (bijna) net zo goed Engels als Nederlands spreken en schrijven. In projecten keren maatschappelijke verantwoordelijkheid en wereldwijde thema's als vrede en duurzaamheid steeds weer terug.

Kennis is maar de helft: we vinden het minstens even belangrijk dat onze leerlingen kritische en verantwoordelijke wereldburgers worden. Met respect voor zichzelf en anderen, met vertrouwen in hun eigen kracht en met een sterk moreel kompas.

Verder vinden we het belangrijk dat onze leerlingen een superleuke tijd op de middelbare school hebben. Een tijd waar ze later met veel plezier aan terugdenken, in het besef dat de school belangrijk is geweest voor hoe ze nu in het leven staan.

Het Maartenscollege in Haren maakt sinds kort deel uit van het cluster met Carmelcollege Emmen. We zijn gestart om de teams opnieuw vorm te geven waarbij er op beide locaties een personeelszaken medewerker zit en er één HR-adviseur voor beide locaties werkt. Op de locatie in Emmen zit een zeer ervaren collega personeelszaken waar je veel mee kunt samenwerken. Het inwerken voor deze functie zal grotendeels in Emmen gebeuren. Omdat we de functie opnieuw vorm willen geven vinden we het fijn als je hierin mee wilt denken en flexibel mee kunt schuiven. De omvang van het dienstverband kan in overleg nog iets aangepast worden.

Je beschikt over een relevant mbo 4-diploma, zoals administratief medewerker, aangevuld met relevante werkervaring op de personeelszaken afdeling, bij voorkeur in het onderwijs. Goede beheersing van Office 365 (met name Excel) is een vereiste en ervaring met AFAS is wenselijk. Je bent proactief, stressbestendig en representatief in je contacten met medewerkers en leerlingen. Je beschikt over goede schriftelijke en mondeling communicatieve vaardigheden en kan planmatig en procesmatig werken.

Wij bieden een parttime baan van 0,5 fte. In eerste instantie ontvang je een contract voor bepaalde tijd, met een startdatum in overleg, voor de duur van 12 maanden. Als het goed gaat, wordt het contract omgezet naar een vast dienstverband. Daarnaast ontvang je een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 3.257,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 6).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.

Tijdens de kerstvakantie, die loopt van 21 december t/m 5 januari zijn wij gesloten. Gedurende deze periode kan het zijn dat onze reactietijd op jouw sollicitatie langer is dan gebruikelijk. Vanaf 6 januari zijn wij weer aanwezig en zullen we je op de hoogte brengen van het vervolg van de sollicitatieprocedure.