Over de functie
Als griffier voer je zelfstandig de dagelijkse taken van de griffie uit. Je vervangt tevens de griffier bij haar afwezigheid, je verzorgt de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van raads- en commissievergaderingen (BOB methode) en raadsontmoetingen, waaronder:
- Opstellen van agenda's
- Adviseren van de raadsleden over de inzet van raadsinstrumenten, zoals moties, amendementen en initiatiefvoorstellen
- Afhandeling van de vergaderstukken van de raad
- Verzorgt, registreert en archiveert de inkomende en uitgaande post
- Bewaakt de voortgang van de afdoeningsvoorstellen
- Het up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem in Ibabs
- Het ondersteunen van voorzitters
- Incidenteel verslaglegging
- Je organiseert mede diverse activiteiten voor de raad (raadsontmoetingen), zoals werkbezoeken (binnen en buiten gemeentehuis)
- Je onderhoudt contact met inwoners (particulieren en ondernemers) die willen inspreken of vergaderingen van de raad willen bijwonen
- Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren van de informatiestromen en andere werkprocessen
- Je draagt bij aan goede communicatie en informatie voor de raad
- Je begeleidt raadswerkgroepen, waaronder de Jeugdraad waarvoor je contactpersoon bent
Functie eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo juridisch niveau
- Aantoonbare werkervaring als (commissie) griffier of raadsadviseur
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken op een griffie
- Je bent op korte termijn beschikbaar
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners
Over het bedrijf
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t 'Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Raadsadviseur die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.