Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor de verkoop en totale organisatie en uitvoering van (internationaal) medisch wetenschappelijke congressen en events. Dit kan zowel een live, hybride of online bijeenkomst betreffen. Je treedt op als adviseur en contactpersoon voor de opdrachtgever. Je adviseert over zaken als deelnemersregistratie, locatie, catering, techniek, accreditatie, abstract handling en het programma. Tevens adviseer je over sponsoring en sponsorcontracten en het toepassen van gedragscodes geneesmiddelenreclame (CGR) en medische hulpmiddelen (GMH).
De Event Manager:
- Voert intake en Salesgesprekken.
- Stelt offertes en begrotingen op.
- Maakt planningen.
- Coördineert het projectteam en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
- Bewaakt de kwaliteit van het project.
- Coördineert de afspraken met sprekers, sponsoren en toeleveranciers.
- Is verantwoordelijk voor de communicatie, zowel intern als met de opdrachtgever.
- Zoekt pro-actief naar nieuwe opdrachtgevers
- Hbo werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring en aantoonbare kennis van het organiseren van (internationale) wetenschappelijke congressen
- Beheersing van projectmatig werken en kennis van registratiesystemen, logistiek, financiën (opstellen, bewaken en bijhouden van een begroting) en techniek.
- Affiniteit met automatisering en uitstekende kennis van MS Office.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.
- Een representatieve en dienstverlenende instelling.
- Uitstekende contactuele en sociale vaardigheden.
- In staat om aan diverse projecten gelijktijdig te werken en om onder hoge druk nauwkeurig te blijven werken.
- Bereidheid incidenteel in de avonduren/weekend te werken.
- In bezit van rijbewijs B.
Competenties:
- Samenwerken
- Dienstverlenend
- Plannen en organiseren
- Stressbestendig
UMC Conferences & Events is het corporate congres & evenementenbureau van Amsterdam UMC. De afdeling organiseert jaarlijks circa 100 grote en kleine events met een relatie tot gezondheidszorg. Dit doen wij voor opdrachtgevers binnen en buiten Amsterdam UMC.
Momenteel telt de afdeling 17 medewerkers waarvan 10 Event Managers, 4 Event Executives en 3 Financieel medewerkers.
www.conferences-events.nl
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Wij zullen doorlopend sollicitatiegesprekken voeren, dus wacht niet met reageren als je dit interessant vindt!
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3655 - €5010