Wat ga je doen?
Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamvoorzitter, hoofd juridische ondersteuning, teamleider administratie en teamleden gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten. Ook ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Om een goede in- en externe klantgerichtheid te waarborgen ben je verantwoordelijk voor een voortdurende telefonische en digitale bereikbaarheid.
Cluster Bestuursrecht
Het cluster bestuursrecht behandelt allerlei soorten bestuursrechtzaken en is gevestigd op de locatie in Groningen. De zittingen vinden plaats op alle drie de zittingslocaties. Bij het cluster werken ruim 100 rechters en gerechtsjuristen. Het wordt ondersteund door een team van administratief medewerkers. De administratief medewerkers worden aangestuurd door een teamleider en de juridische teams hebben een hoofd juridische ondersteuning. Het cluster wordt voorgezeten door de teamvoorzitter.
Functie-eisen
Wat we van jou verwachten
Voor deze functie vragen wij een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. Het is belangrijk dat je al enkele jaren ervaring hebt als managementondersteuner. Ook is het van belang dat je ervaren bent met Windows en MS Office, met (complex) agendabeheer. Tevens vragen wij de volgende competenties van je:
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Je kunt uitstekend plannen, bewaakt het overzicht van je eigen taken en van de taken van de collega die je ondersteunt. Hierbij werk je doelgericht en doortastend.
- Je bent proactief, je ziet waar prioriteiten liggen en neemt zelf initiatief om taken op te pakken. Ook schrik je niet van onverwachte situaties.
Mocht het nodig zijn voor het goed uitvoeren van de functie, dan vragen we onze medewerkers een cursus Fries te volgen.
Bijzonderheden
Heb je interesse?
Ben je enthousiast over deze functie? Wij zien je sollicitatie graag tegemoet vóór 28 december 2024. En wie weet zien we elkaar snel.
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564