Heb jij ervaring als receptionist en ben je flexibel inzetbaar? Ga dan aan de slag als receptionist bij de Rijksoverheid in Den Haag! Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als parttime receptionist bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering. De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is het opleidingsinstituut voor medewerkers binnen de Rijksoverheid die een vakinhoudelijke opleiding of congres willen volgen op de terreinen financieel management, economie, audit of bedrijfsvoering. De Rijksacademie is onderdeel van het ministerie van Financiën, maar werkt voor alle ministeries en uitvoeringsorganisaties. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor alle gasten van de Rijksacademie.

Wat ga je doen?
Als receptioniste ontvang je bezoekers, leveranciers, deelnemers en docenten, schrijf je ze in en verwijs je ze door. Je handelt zelfstandig vragen en verzoeken van bezoekers af. Daarnaast neem je de telefoon aan en verbind je eventueel door met de juiste persoon binnen de organisatie. Verder verstrek je geïnteresseerden telefonisch informatie over de inschrijfmogelijkheden en informeer je bezoekers over logistieke zaken omtrent de opleidingen of congressen. Af en toe ondersteun je ook de opleidingsactiviteiten door bijvoorbeeld inschrijvingen te verwerken of opleidingsmaterialen te verzorgen. Tot slot draag je actief bij aan de bedrijfshulpverlening door de bediening van het oproepsysteem en het registreren van de aanwezigheid. Heel veel afwisseling dus, hoe leuk is dat?

Op oproep basis word je volgens een, in overleg, gemaakte planning in de avonduren (van 15.15 tot 19.30 uur; dit kan afwijken, wordt vooraf bekend gemaakt) ingedeeld. Bij afwezigheid van de vaste receptionistes kan het voorkomen dat je in overleg overdag wordt ingeroosterd van 7:00-15:30 uur. Je komt te werken in een pool van meerdere receptionisten binnen het team Interne Bedrijfsvoering.

Let op! Je moet in ieder geval beschikbaar/oproepbaar zijn op donderdagmiddag van 15:15-19:00 uur. 

Ben jij op zoek naar een (bij)baan op oproepbasis, ben je flexibel inzetbaar en kan je goed schakelen tussen verschillende taken? Dan is deze functie als (pool) receptioniste bij het ministerie van Financiën echt wat voor jou! 

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 5, wat overeenkomt met een bruto uurloon tussen de €17,76 en € 21,83;
• Een functie waarbij je z.s.m. Kan starten met een duur van 6 maanden met optie tot verlengen;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Een functie waar je 16-20 uur per 4 weken op oproepbasis werkt;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt goede kennis van Microsoft office, net name Excel en Outlook;
• Je hebt bij voorkeur ervaring als receptionist;
• Een BHV diploma is een pre;
• Je kunt twee referenten aanleveren.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Den Haag Werkuren per week 8 - 20 Dienstverbanden Parttime (overdag), Avondwerk Salarisindicatie Tussen €17 en €21 Per maand Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken van bezoekers bij de receptie. Gepubliceerd op 23-12-2024