Heb jij ervaring en affiniteit met de verschillende financiële instrumenten zoals subsidies, opdrachten en bijdragen? Dat komt goed uit, want dan hebben wij de leukste baan van heel Den Haag voor je! Als Senior Adviseur Financieel Beheer ben jij een spil in alles wat met het financieel beheer binnen VWS te maken heeft. De ene dag help je een beleidsdirectie in het ontwerp van een subsidie, de volgende dag coördineer je de interne controles van de ADR en de dag erna licht je het door jou opgestelde reviewbeleid toe in overleg met de directiecontrollers van VWS. En oh ja, tussendoor bezoek je zorgorganisaties zodat je weet voor wie je werkt. Trekt je dit aan? Twijfel dan niet en solliciteer!
Bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werken we aan een gezonde en welvarende samenleving. De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) speelt hierin een cruciale rol door zorg te dragen voor een effectief en doelmatig financieel beheer. Als Senior Adviseur Financieel Beheer lever jij een belangrijke bijdrage aan de financiële processen binnen VWS. Je bent verantwoordelijk voor de advisering, interne controle en ondersteuning van de beleidsdirecties op het gebied van subsidies, specifieke uitkeringen (SPUK's), opdrachten en bijdragen.
Je helpt VWS om financieel 'in control' te blijven en zorgt ervoor dat alle financiële instrumenten efficiënt worden ingezet om de beleidsdoelstellingen te bereiken. In deze rol ben je niet alleen betrokken bij het beheer van subsidies en SPUK's, maar heb je ook een bredere verantwoordelijkheid voor het gehele financiële beheer binnen VWS. Dit omvat onder andere het adviseren over de inzet van verschillende financiële instrumenten, het optimaliseren van financieel-administratieve processen, en het bevorderen van de doelmatigheid en rechtmatigheid binnen het ministerie.
Wat ga je doen als Senior Adviseur Financieel Beheer?
Je taken en verantwoordelijkheden zijn uiterst breed: Je levert zowel expertise en ondersteuning aan de gehele VWS organisatie bij de inzet van financiële instrumenten, als dat je toezicht houdt op het gebruik van deze instrumenten. Ook draag je bij aan de beleidsontwikkeling van deze instrumenten door het opstellen van beleid en kaders en het actief uitdragen hiervan in trainingen en opleidingen. Concreet betekent dit het volgende:
- Advies, expertise en ondersteuning: Met jouw expertise op de verschillende financieel beheersinstrumenten adviseer en ondersteun je de gehele VWS organisatie in de inzet van de instrumenten. VWS heeft verschillende expertisecentra (o.a. Instrumentkeuze, subsidies en inkoop) die zijn ingericht op (beleids-)directies te ondersteunen bij de inzet van de instrumenten. Ook word je gevraagd om actief mee te denken in de ontwerpfase van een financieel instrument, bijvoorbeeld door aan te sluiten bij het subsidielab waar nieuwe subsidieregelingen worden besproken.
- Interne controle en risicobeheersing: Je speelt een sleutelrol in de interne controlewerkzaamheden, waarbij je toeziet op de naleving van financiële regels en processen. Zo toets je bijvoorbeeld of de risicoanalyses voor misbruik en oneigenlijk gebruik bij subsidieregelingen voldoen aan de daarvoor gestelde eisen. Ook coördineert de directie FEZ alle interne controles van de Auditdienst Rijk en hiernaast voert FEZ ook zelf controles uit op basis van het - mede door jou opgestelde - interne controleplan. Je werkt nauw samen met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer om ervoor te zorgen dat het financieel beheer voldoet aan alle wet- en regelgeving. Op basis van de bevindingen die voorkomen uit de controles zorg jij ervoor dat acties worden geïnitieerd om te voorkomen dat deze fouten weer worden gemaakt.
- Beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie: Je evalueert de effectiviteit van de verschillende financiële instrumenten en helpt bij het ontwikkelen van beleid, waaronder misbruik en oneigenlijk gebruik en reviewbeleid. Je zoekt naar mogelijkheden om verantwoordings- en uitvoeringslasten te verminderen, met name voor SPUK's en subsidies. Je draagt dit beleid actief uit binnen de gehele organisatie door het geven van trainingen en opleidingen en zorgt ervoor dat dit aansluit op de rijksbrede ontwikkelingen.
- Relatiemanagement en samenwerking: Je werkt nauw samen met de directies binnen VWS, waarbij je hen ondersteunt met financieel advies en kennis deelt over de toepassing van financiële instrumenten. Je bouwt en onderhoudt relaties met zowel interne als externe stakeholders.
Het salaris bedraagt €4691 - €6907