Graag een motivatie toevoegen mbt de eisen en wensen
Woon je verder dan 1.5 uur rijden van Groningen, licht dan even de reisafstand toe
De informatiespecialist wordt ingezet om een bijdrage te leveren aan het optimaliseren van informatiebeheer binnen DUO. De werkzaamheden omvatten:
* Opstellen en beheren van Documentaire Structuurplannen (DSP's).
* Uitvoeren van documentvernietiging conform wet- en regelgeving.
* Inrichten en optimaliseren van Microsoft 365 voor informatiebeheer.
* Adviseren en ondersteunen bij archiefbeheer en digitale documentopslag.
* Bijdragen aan de verbetering van processen en beleid rondom informatiebeheer.
De functie is operationeel en hands-on van aard. De consultant zal nauw samenwerken met interne teams en stakeholders om een efficiënte en duurzame informatiehuishouding te realiseren.
Achtergrond opdracht:
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voert als baten-lastendienst in opdracht van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderwijswetten en -regelingen uit. Ook voert DUO in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Wet inburgering uit. De hoofdtaken van DUO zijn onder meer het bekostigen van onderwijsinstellingen, verstrekken van studiefinan¬ciering en tegemoetkoming schoolkosten, het innen van lesgelden en studieschulden, erkennen van diploma's, en het organiseren van school-, staats-, Wft- en inburgeringsexamens.
Een goede informatiehuishouding (IHH) is onmisbaar voor het functioneren van de democratische rechtstaat en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons werk voor het mogelijk maken van onderwijs in Nederland. Het Informatiebeheer team in wording bestaat uit DIV-medewerkers en IM-adviseurs op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De taak van dit team is om goede informatiehuishouding onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.
Functie-eisen:
Archief- en informatiewetgeving; ordenings- en ontsluitingsmethodieken; zoek- technieken - afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek. Actuele kennis van de archiefwet
Relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties - 2jr
minimaal afgeronde HBO opleiding
relevante kennis van de archiefwet
Nice to have:
kennis van werken binnen overheidsorganisaties
kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik)
Ervaring met M365 en documentbeheerfunctionaliteiten (pré).
Kennis van archiefmanagement (pré)
Afgeronde SOD-opleiding (pré).
Hands-on mentaliteit, proactief en nauwkeurig.
Affiniteit met privacy, informatiebeveiliging en compliance.