Ben jij een organisatietalent, flexibel én proactief? Zoek je een zelfstandige rol met veel vrijheid, waarin je (digitale) ondersteuning biedt en echt het verschil maakt voor diverse opdrachten en opdrachtgevers? Dan zoeken wij jou!

Om ons team te versterken, zoeken we een

Verenigingsondersteuner24-32 uur per week

Samen zijn we verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende beroepsorganisaties. Als Verenigingsondersteuner bij MOS ben jij een belangrijke schakel tussen de leden van de vereniging, het bestuur en MOS.

De collega die wij zoeken is van nature goed in organiseren en kan gemakkelijk meerdere taken tegelijkertijd beheren. Dit alles doe je onder de verantwoordelijkheid en begeleiding van een Verenigingsmanager of Senior Verenigingsondersteuner. 

Wie ben jij?

Je bent klantvriendelijk, proactief, servicegericht, hebt een flexibele werkhouding en gevoel voor relaties. Ook ben je communicatief sterk, zowel in persoonlijke interacties als digitaal. Samenwerken gaat je goed af, maar zelfstandig werken is voor jou ook geen probleem. Je presteert onder druk en kunt goed prioriteren. Vanuit onze organisatie weet jij je zichtbaarheid richting onze klanten te managen. 

Als Verenigingsondersteuner ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van onze klanten. We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf met oplossingen komt en acties initieert.

TakenJe bent, ten behoeve van onze klanten, verantwoordelijk voor alle taken op operationeel niveau, waaronder:

• beantwoorden inkomende telefoongesprekken in het kader van de opdracht;
• verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• onderhouden van de ledenadministratie;
• organiseren van ledenactiviteiten;
• organiseren van activiteiten ten behoeve van de interne en externe communicatie;
• uitvoeren administratieve werkzaamheden;
• voorbereiden van vergaderingen en incidenteel het verslag hiervan uitwerken;
• opstellen van vergaderagenda’s en actielijsten en bewaken van openstaande acties;
• opstellen van nieuwbrieven;
• up-to-date houden van de website(s).

Opleiding en ervaring:

• MBO werk- en denkniveau;
• opleiding Secretaresse, Management Assistent, Office Management of een vergelijkbare opleiding;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

 Vaardigheden:

• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
• goede communicatieve vaardigheden met gevoel voor verhoudingen;
• werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams);
• vanuit overzicht kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen;
• beheren van agenda’s en afspraken.

Jouw gemiddelde werkdag

Een gemiddelde werkdag kan bestaan uit het beantwoorden van vragen van leden via e-mail en telefoon, het up-to-date houden van de ledenadministratie en het organiseren van een virtuele ledenbijeenkomst. 

Na de inwerkperiode krijg je ook de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Je werkt dan minimaal 2 dagen per week op kantoor, waardoor thuiswerken en kantoorwerk een goede sociale mix vormen. Bij voorkeur ben jij beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag.

Wie is MOS?

MOS is een fullservicebureau dat verenigingen ondersteunt en ontzorgt op diverse gebieden die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan management, bestuursondersteuning, secretariaatswerkzaamheden, ledenservice, financiën, het organiseren van evenementen (zowel fysiek als online), en het verzorgen van marketing- en communicatiediensten.MOS heeft al meer dan 30 jaar een vooraanstaande positie in de verenigingsbranche en is uitgegroeid tot een van de meest prominente spelers. Met een team van 40 professionals bedienen we meer dan 30 netwerkorganisaties. Dat zijn zowel branche- als beroepsorganisaties in uiteenlopende sectoren.

Waarom werken bij MOS

Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s. We zijn allemaal verschillend, maar vullen elkaar goed aan. Het werk dat we doen is veelzijdig en nooit saai. Door de variatie in opdrachtgevers is geen enkele dag hetzelfde. Je krijgt ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Zelfstandigheid en daadkracht worden gewaardeerd. We hechten veel belang aan kennis delen en samenwerken in een gezellige, sociale en informele sfeer. Er is aandacht voor je welzijn en vitaliteit. MOS draagt bijvoorbeeld bij aan jouw sportabonnement, er is dagelijks vers fruit op de werkvloer en er zijn naar eigen wens ergonomisch in te stellen werkplekken.Flexibiliteit in werkuren (wel in overleg met je team) en thuiswerkmogelijkheden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé. 

Is het een match?!

Benieuwd of wij bij elkaar passen? Neem gerust contact op met José Vos.