Bedrijfsnaam:

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Dienstverband:

• Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6-18 maanden

Startdatum:

20-01-2025

Locatie:

Antonie van Leeuwenhoeklaan 9, 3721 MA Bilthoven, Nederland

Salaris:

Tot €57,00 per uur voor ZZP of tot €3831,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

24-36 uren

Deadline vacature:

05-01-2025

ml. T126023

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Werkzaamheden/TakenHet RIVM heeft momenteel behoefte aan een Project Management Ondersteuner (PMO) voor de ondersteuning van het Centrum voor Bevolkingsonderzoek.Als programmaondersteuner ondersteun je de medewerkers van het programma Bevolkingsonderzoeken naar Kanker.

Je bent in eerste instantie lid van het programmateam Bevolkingsonderzoeken naar Kanker. Je werkt ook als team samen met de andere ondersteuners en management assistent binnen het CvB. In overleg met de programmamanager, het afdelingshoofd en de overige ondersteuners krijgt het takenpakket vorm..

Werkzaamheden : 

• Planning en organsieren bijeenkomsten, zowel op locatie als digitaal/hybride_
• Regelen van catering en andere randvoorwaarden voor de te plannen bijeenkomsten
• Maken en verzetten van (complexe) afspraken  (vaak met veel verschillende partijen)
• Beantwoorden van vragen en opstellen en verzenden van brieven.
• Verzamelen en klaarzetten van vergaderstukken.
• Back up /helpende hand zijn voor collega projectondersteuners van hetzelfde centrum

Opleiding

De kandidaat heeft, naast de in de offerteaanvraag gestelde opleidingseisen, afgeronde relevante opleiding(en) op het gebied van:

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding op het gebied van :
• secretarieel /administratief

Ervaring

De kandidaat heeft, naast de in de offerteaanvraag gestelde ervaringseisen, ervaring op het gebied van:

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van secretariële taken/projectondersteuning
• Secretariele werkzaamheden zijn:
•  Het digitaal (teams en datumprikker) plannen en verzetten van afspraken
• Verzamelen en verzenden van vergaderstukken
• Het organiseren van bijeenkomsten, boeken van locaties, regelen catering, aanmelden gasten.
• Opstellen en verzenden van brieven
• Kennis van: MS Word, MS Excel, PowerPoint e MS Teams
• Ervaring met het organiseren van (complexe) externe en interne afspraken en bijeenkomsten, soms online en soms live inclusief zaal/catering reservering;
• Ervaring met het leggen van contact met externe relaties voor het maken of verzetten van afspraken;
• Ervaring met het verzamelen en klaarzetten van stukken ten behoeve van bijeenkomsten, het versturen van brieven
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Competenties

De kandidaat beschikt, naast de in de offerteaanvraag geëiste competenties, over één of meerdere van de volgende competenties:

• Flexibele werkhouding
• Teamplayer
• Probleemoplossend vermogen
• Accuraat
• Stressbestendig
• Organisatiebewustzijn
• Pro actief
• Enthousiast
• Open houding

Motivatie

Kandidaat wordt gevraagd in ieder geval in te gaan op:

• De kennis en expertise (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende capaciteiten zijn van de kandidaat voor deze functie);
• De competenties (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende competenties zijn van de kandidaat voor deze functie);
• Waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht;
• De motivatie om mee te doen aan deze specifieke aanvraag.

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• De kandidaat heeft, naast de in de offerteaanvraag gestelde opleidingseisen, afgeronde relevante opleiding(en) op het gebied van: Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding op het gebied van : secretarieel /administratief
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van secretariële taken/projectondersteuning
• Secretariele werkzaamheden zijn:  Het digitaal (teams en datumprikker) plannen en verzetten van afspraken Verzamelen en verzenden van vergaderstukken Het organiseren van bijeenkomsten, boeken van locaties, regelen catering, aanmelden gasten. Opstellen en verzenden van brieven
• Kennis van: MS Word, MS Excel, PowerPoint e MS Teams
• Ervaring met het organiseren van (complexe) externe en interne afspraken en bijeenkomsten, soms online en soms live inclusief zaal/catering reservering;
• Ervaring met het leggen van contact met externe relaties voor het maken of verzetten van afspraken;
• Ervaring met het verzamelen en klaarzetten van stukken ten behoeve van bijeenkomsten, het versturen van brieven
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen