Bedrijfsnaam:
Rijksvastgoedbedrijf
Dienstverband:
- Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering, Fulltime, Parttime
Contractduur:
12 maanden
Startdatum:
5-11-2024
Locatie:
Korte Voorhout 7, 2511 VB Den Haag, Nederland
Salaris:
Tot €116,00 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
36 uren
Deadline vacature:
8-12-2024
SRQ170848. Rijksvastgoedbedrijf
OpdrachtgeverHet Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken,kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen enmonumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers,gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologenen kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw enrenovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.Onze missie: ‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zetgebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde opbasis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoedmaximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigengebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varenwel bij wat we doen.’
Team/omgeving/afdelingDe afdeling Verhuur bestaat uit vier secties die ieder haar eigen aandachtsgebieden heeft vooringebruikgeving. Alle vier de secties houden zich bezig met ingebruikgeving van Rijksvastgoed aangebruikers. Onze afdeling telt ongeveer 130 medewerkers. De secties worden aangestuurd doorsectiehoofden die ook het eerste aanspreekpunt zijn van de proceseigenaar.
OpdrachtomschrijvingDe proceseigenaar (PE) die de afdeling Verhuur van de Directie Transacties en Projecten zoekt isverantwoordelijk voor de juiste inrichting en uitvoering van het proces Ingebruikgeven Vastgoed(Extern) zoals vastgelegd in het procesdomein ontwerp Rijksvastgoedbedrijf, van ontstaan tot hetbeëindigen ervan. Deze verantwoordelijkheid omvat alle aspecten van de inrichting en uitvoeringalsook het voldoen aan (toekomstige) kaders en richtlijnen (externe en intern). Het proces ziet toeop het ingebruikgeven van Rijksvastgoed aan een gebruiker.Het proces Ingebruikgeven Vastgoed waar de proceseigenaar eindverantwoordelijkheid(‘accountable’) voor draagt wordt op een of meer plekken in de organisatie uitgevoerd. Dedaarvoor verantwoordelijke (‘responsible’) lijnmanager implementeert het door de PE vastgesteldeproces en zorgt voor de juiste uitvoering conform de door de PE vastgestelde normen. De PE heeftdus een nauwe samenwerking met het lijnmanagement maar ook met de business.De PE wordt aangewezen door de directeur van de Directie die verantwoordelijk is voor hetbetreffende procesdomein. In dit geval betreft dit Ingebruikgeven Vastgoed, extern. Het lid van hetMT van die Directie welke in haar/zijn hiërarchische verantwoordelijkheid de meeste zeggenschapheeft over het betreffende procesdomein, is daarbij de logische keuze. Voor het PE-schap van ditprocesdomein zoekt de Afdeling Verhuur een kundige kandidaat die deze rol goed kan vervullen.Zaken waar jij je zoal mee bezighoudt? Als proceseigenaar voor het procesdomein ingebruikgevingga je in afstemming met medewerkers en managers zorgdragen voor een juiste inbedding van hetproces in de systemen. Je maakt gebruik van de kennis en kunde die de Business InformatieAdviseur jou mee kan geven. Met de (Business Informatie Adviseur) BIA werk en bereid je allesvoor en draag je zorg voor de genoemde verantwoordelijkheden. Ingebruikgeving is eenuiteenlopend proces waarbij je diverse gebruikers van objecten tegenkomt die ieder afzonderlijkeeisen kennen die je in het proces moet inbedden. Jouw trekkersrol om het proces verder teoptimaliseren zal een belangrijke slagingsfactor zijn.
De PE is onder andere verantwoordelijk voor:• het ontwerp, de procesbeschrijving en de vaststelling van het proces conform hetvigerende kaderdocument (kader procesbeschrijving RVB);• de (functionele) eisen aan de systemen die gebruikt worden in de processen vanhaar/zijn procesdomein;• afstemming met de uitvoerder(s) van het proces• het opstellen van een (jaar-)plan voor de ontwikkeling van de toevertrouwdeprocessen;• opdrachtgeverschap richting de verantwoordelijke SE’s door:
behoeftestelling conform het I-behoeftestellingsproces• opdrachtgeverschap van een project via het portfoliomanagementproces;• realisatie van business cases (benefits en kosten) die gebruikt worden bij het startenvan projecten;• medewerking aan de ontwikkeling van de domeinarchitectuur welke onder regie vande betrokken Enterprise Architect wordt opgesteld;• periodiek meten en evalueren (bijvoorbeeld via audits) van de efficiëntie eneffectiviteit van het proces en opstellen van voorstellen tot verbetering;Je bent, door regelmatig af te stemmen met de diverse uitvoeringssecties, continu op de hoogtevan wijzigingen in het proces, knelpunten en je ondersteunt het procesdomein door, daar waarnodig is advies te geven over gebruik en inrichting. Je bent een belangrijke gesprekspartner voorhet managementteam Verhuur, voor de inrichting van de processen. Daarnaast heeft hetmanagement een wens om meer te kunnen sturen vanuit managementrapportages, die gebaseerdzijn op de informatie in het systeem.
Meest essentiële competenties• Plannen en organiseren• Analytisch sterk• Communicatief vaardig• Netwerken• Besluitvaardig• Overtuigingkracht
Eisen
- Eis01: Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding in de richting van Business en IT management.
- Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 8 jaar ervaring (een vergelijkbare rol) als proceseigenaar.
- Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
- Eis04: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €116,07 all in.
- Eis05: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina’s A4.
- Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- Eis07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
- Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
- Eis09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
- Wens 01: De mate van ervaring met processen in systemen Aspecten: • Mate van kennis van de werkmethodieken van publieke organisaties en automatiseringssystemen • Mate van ervaring met ontwerp ICT architectuur
- Wens 02: De mate van ervaring met vergelijkbare rol bij een publieke opdrachtgever Aspecten: • Publieke opdrachtgever van enige omvang. • Opdrachtgever waarbij in een systeem, meerdere afdeling hun administratie moesten doen.
- Wens 03: De mate van ervaring met het maken van verbetervoorstellen in de processen en deze vertalen naar een plan van aanpak. Aspecten: • Mate van ervaring in het in een organisatie goedgekeurd krijgen van verbetervoorstellen. • Mate van succes in het doorvoeren van verbeteringen.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
Screeningsvragen
- Eis01: Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding in de richting van Business en IT management.
- Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 8 jaar ervaring (een vergelijkbare rol) als proceseigenaar.
- Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
- Eis04: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €116,07 all in.
- Eis05: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
- Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- Eis07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
- Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
- Eis09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
- Wens 01: De mate van ervaring met processen in systemen Aspecten: • Mate van kennis van de werkmethodieken van publieke organisaties en automatiseringssystemen • Mate van ervaring met ontwerp ICT architectuur
- Wens 02: De mate van ervaring met vergelijkbare rol bij een publieke opdrachtgever Aspecten: • Publieke opdrachtgever van enige omvang. • Opdrachtgever waarbij in een systeem, meerdere afdeling hun administratie moesten doen.
- Wens 03: De mate van ervaring met het maken van verbetervoorstellen in de processen en deze vertalen naar een plan van aanpak. Aspecten: • Mate van ervaring in het in een organisatie goedgekeurd krijgen van verbetervoorstellen. • Mate van succes in het doorvoeren van verbeteringen.
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)