Ben jij die office assistent die het kantoor als een geoliede machine laat draaien en alles op rolletjes laat verlopen? Beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden, een vlotte pen en sterke communicatieve vaardigheden? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Voor een technisch bedrijf in Enschede zijn we op zoek naar een parttime office assistent!
Als office assistant ben jij ben jij dé onmisbare schakel die het kantoor draaiende houdt. Je werkt nauw samen met het gedreven team op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich volledig kan richten op het realiseren van projecten.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Beheer van het kantoor: Je zorgt voor een gestroomlijnde werkomgeving, beheert de inkoop van kantoorbenodigdheden en coördineert facilitaire diensten.
- Administratieve ondersteuning: Je biedt essentiële ondersteuning aan de controller, zoals het verwerken van financiële gegevens en het assisteren bij rapportages, waarbij je veelal gebruikmaakt van Excel.
- Creatief schrijven: Je verzorgt heldere en overtuigende teksten voor diverse communicatiekanalen, zoals de website en sociale media, waarbij je voornamelijk in het Engels schrijft.
- Klantenservice: Je handelt inkomende telefoongesprekken en e-mails af en reageert professioneel op vragen en verzoeken.
- HR-ondersteuning: Je bent betrokken bij de registratie van ziekteverzuim en helpt bij de verwerking van reiskostenvergoedingen.
- Organisatorische taken: Van het voorbereiden van vergaderingen tot het regelen van zakelijke reizen, je pakt proactief verschillende taken op om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.