Onze opdrachtgever is werkzaam in de bouw branche. Dit doen ze al sinds 1981! Inmiddels werken ze door heel Nederland en hebben ze een breed scala aan type opdrachten en diensten waarin zij gespecialiseerd zijn. Momenteel hebben ze een team van 50 werknemers waarvan er ongeveer 10 op kantoor werken in Hoogeveen. 

Voor een bedrijf in Hoogeveen zijn wij op zoek naar een administratief secretarieel medewerker ter versterking van het team! Kan jij goed overweg met computers en word jij vrolijk van afwisseling in je takenpakket? Zie jij jezelf daarnaast écht werken in een nuchtere werkomgeving? Lees dan snel verder!

In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen klant, leveranciers en je eigen team. Je hebt dagelijks contact met klanten en zorgt ervoor dat het orderproces vlekkeloos verloopt, daarbij kijk je ook naar eventuele verbeterpunten om dit proces nog soepeler te laten verlopen. Je dag is gevuld met veelzijdige en belangrijke taken en verantwoordelijkheden, zoals onder andere:

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie. Denk hierbij aan het aannemen van inkomende telefoon en het behandelen van de inkomende e-mails, het behandelen van inkomende aanvragen en het doorzetten van e-mails naar de juiste collega.
• Zakelijke correspondentie. Denk hierbij aan het uitwerken en opvolgen van offertes, brieven, verslagen, het verzorgen van service- en klachtenafhandeling, het doorzetten van inkomende opdrachten naar de administratie en planning, agendabeheer en klanten te woord staan bij vragen over offertes.
• Administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan archiveren, postverwerking en telefoon- en e-mailverkeer.

Naast bovengenoemde sta je ook graag klaar om gasten te verwelkomen met een glimlach! Heb je dit alles onder de knie en wil jij zelfs meer uitdaging? Dan zijn er ook mogelijkheden om eventuele marketingacties op te pakken, denk hierbij aan websiteverbetering in overleg met de websitebouwer en/of het bijhouden van diverse social media kanalen.

De functie administratief secretarieel medewerker is in overleg in te vullen voor 24 tot 40 uur per week. De bijbehorende werktijden zijn van 8.00 uur tot 16.30 uur, in overleg is 8.30 uur tot 17.00 uur ook mogelijk. Ga jij het liefst voor een parttime werkweek? Dan blijven de woensdag en vrijdag wel vaste werkdagen.

• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling en schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je ziet kansen en neemt initiatief;
• Je bent bereid om je collega's te helpen en ondersteunen wanneer dat nodig is; 
• Je kunt effectief prioriteiten stellen;
• Je hebt een klant- en servicegerichte instelling; 
• Je beschikt over werk- en denkniveau op minimaal MBO 4-niveau; 
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week op de lange termijn;
• Je woont in de omgeving van Hoogeveen of kunt deze locatie goed bereiken vanuit bijvoorbeeld Assen, Groningen, Dedemsvaart, Meppel, Coevorden of Beilen.

• Een leuke, afwisselende baan voor 24 tot 40 uur per week;
• Een baan voor de langere, onbepaalde periode met uitzicht op een contract bij onze opdrachtgever;
• Een marktconform salaris gebaseerd op leeftijd en ervaring;
• Een werkplek binnen een leuke en nuchtere organisatie;
• Eventuele reiskostenvergoeding;
• Opbouw van verlofuren/vakantiedagen;
• Opbouw van vakantiegeld;
• Opbouw van pensioen via Stipp;
• Wekelijkse betaling van jouw salaris; 
• Alle middelen om jouw werk goed uit te kunnen voeren.

Zie jij jezelf helemaal werken in deze functie? Twijfel dan niet om te reageren! Wij kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden. Wil je graag wat meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op via hoogeveen@olympia.nl of bel naar 0528-320732.