Vacatures office assistant Eindhoven

Je gaat werken voor een familiebedrijf dat continuïteit en stabiliteit hoog in het vaandel heeft staan. Een informele organisatie met een enthousiast team dat constant op zoek is naar innovatieve oplossingen binnen de logistiek. De opdrachtgever heeft vestigingen in Nederland en in het buitenland, jij zal komen te werken op hun vestiging in Venlo. Hier verzorgen ze het internationale transport en logistieke oplossingen. Zij bieden oplossingen die ook op de lange termijn het beste zijn!

De vestiging is goed te bereiken met de fiets, auto en het OV ook vanuit Venray, Roermond en Peel en Maas.

In de functie van baliemedewerker ben jij het aanspreekpunt voor alle chauffeurs. Chauffeurs van diverse nationaliteiten melden zich bij jou, jij neemt de papieren in ontvangst en stuurt ze naar het juiste dock om daar te laden en/of lossen. Zie jij het als een uitdaging om alles binnen het crossdock (overslagloods) te regelen en het overzicht te bewaren? Dan zit je in deze functie op je plek!

Om alles gedurende de dag in goede banen te leiden sta je veel in contact met zowel de loodsbazen als de planning, zodat iedereen  van alles op de hoogte is. Hierbij kan je denken aan bewuste wijzigingen in de planning, een chauffeur die in de file staat of meer tijd nodig heeft met laden en dus later dan gepland onderweg gaat naar de klant. 

Daarnaast zal jij ook de volgende taken aan je pakket toevoegen:

• Chauffeurs te woord staan;
• Papieren in ontvangst nemen en voor correcte afhandeling zorgen;
• Interne telefoon beantwoorden;
• Aanpassingen doen in ons Transport Management Systeem;
• Contact met de planning;
• Contact met de loodsbazen;
• Andere voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het crossdock.

We zijn op zoek naar iemand die ons tijdens een van onderstaande mogelijkheden kan komen werken op het crossdock van onze opdrachtgever;

• Op donderdag en vrijdag vanaf circa 13:00 tot 22:00 en op maandagavond van 16:00/17:00 uur tot circa 22:00/23:00 uur.
• Of op maandagavond en donderdagavond van 16:00/17:00 uur tot circa 22:00/23:00 uur. En in overleg op de vrijdagmiddag/avond of nog een andere avond doordeweeks.

In deze functie zijn we op zoek naar iemand die sterk in zijn/haar schoenen staat, communicatief vaardig is en energie haalt uit contact met mensen.

Herken jij je daarnaast ook in het volgende?

• Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met logistiek;
• Je bent secuur en accuraat;
• Je houd het overzicht en bent stressbestendig.

Je gaat aan het werk binnen een groeiende, dynamische en internationale omgeving. Je gaat aan de slag binnen een team met een informele werksfeer, samen de klus klaren is waar jullie plezier uit halen!

Via Olympia kom je te werken bij onze opdrachtgever, in eerste instantie krijg je een tijdelijk dienstverband vanuit ons. Na ongeveer een half jaar is de kans groot dat je een vast contract krijgt via onze opdrachtgever. Daarnaast kun je het volgende verwachten:

• Een passend salaris dat afhankelijk is van jouw kennis en ervaring, en wordt besproken tijdens het sollicitatieproces;
• Een parttime baan voor 10-20 uur per week;
• Je bouwt 10% vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld op per gewerkt uur;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 10 kilometer enkele reis;
• Een baan waar je jezelf kan ontwikkelen in de logistiek en administratie.
• Werken bij een stabiele en groeiende logistieke dienstverlener die normen en waarden hoog in het vaandel heeft;
• Samenwerken met een ervaren team waarin resultaten centraal staan en je met voldoening op je werk kunt terugkijken;
• Een toegankelijke organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer;
• Volop aandacht voor opleidingen, persoonlijke groei en mogelijkheden om door te groeien;
• Gezellige activiteiten en uitstapjes, georganiseerd door een actieve personeelsvereniging.