Vacatures office assistant Ede

Als je bij Olympia Alphen aan den Rijn komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele organisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. Iedere vestiging is anders, maar ze hebben allemaal een ding gemeen: werkplezier. Dit zie je terug in de borrels, samen lunchen en successen vieren.

Olympia staat voor werk dat ertoe doet. Een van onze kernwaardes is dan ook ‘Betekenisvol werk’. Werk dat iets bijdraagt aan mens en milieu, aan levenslang ontwikkelen, aan doen waar je goed in bent en waar je gelukkig van wordt. Maar we staan ook voor keuzes die zijn uit te leggen aan de volgende generaties. Daarom werken we met mensen en klanten die dit ook belangrijk vinden. Zelf werk van betekenis hebben en een ander helpen dit ook te krijgen is waarom wij elke dag weer met veel plezier aan het werk gaan. Olympia geeft werk betekenis. Dat is onze merkbelofte en daar staan we voor.

Je start iedere dag om 08.30 uur. Er wordt gestart met een dag start waar de lopende zaken besproken worden en de taken verdeeld worden. Zo nodig worden er onderling adviezen gegeven over de werkzaamheden die gedaan moeten worden.

Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van A tot Z, waarbij je: 

• Sollicitaties screent en telefonische gesprekken voert;
• Intakegesprekken voert met kandidaten;
• Goed luistert naar de behoefte van de klant en bereidwillig bent om hen proactief te ontlasten in hun vraagstukken;
• Vacatureteksten schrijft;
• De social media en de etalage bijhoudt;
• Salesgesprekken voert (face-to-face, per mail of d.m.v. Koude acquisitie);
• Actief deelnemen aan banenmarkten en netwerkbijeenkomsten;
• Verzuimgesprekken voert en contracten opmaakt.

Dit doe je samen met je team. Nieuw in het vak? We leren het je graag en we maken je graag wegwijs binnen ons uitzendbureau, zodat je binnen no-time vlieguren kunt maken.

Ervaring is natuurlijk altijd mooi meegenomen, maar we kijken vooral naar je motivatie en mentaliteit. 

• Communicatief vaardig, proactief en initiatiefrijk.
• Een mensenmens, enthousiast, servicegericht en positief ingesteld.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële omgeving
• Goede computervaardigheden (ervaring met MS Office pré)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Een afwisselende functie met uiteenlopende verantwoordelijkheden
• Brutosalaris tussen € 2.400 en € 2.800 per maand, op basis van een 40-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding
• Werken in een hecht en gezellig team
• Flexibele startdatum, in overleg vast te stellen
• Korte lijnen en directe samenwerking met het management.