Functieomschrijving
Als HR-ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van diverse taken binnen de personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig zijn door deze te controleren en te verwerken in geautomatiseerde systemen. Waar nodig geef je opdrachten tot verwerking van gegevens, verzorg je correspondentie en handel je administratieve procedures af. Daarnaast bewaak je termijnen in administratieve processen.
Naast je administratieve werkzaamheden houd je je bezig met de uitvoering van rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken. Hierbij geef je advies aan betrokken functionarissen en draag je alternatieve oplossingen aan binnen de vastgestelde kaders. Ook controleer je of verplichte documenten rechtmatig in personeelsdossiers worden opgenomen.
Een belangrijk aspect van je functie is het beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers over personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. Je organiseert hiervoor wekelijks een spreekuur waarin je operationele HR-vraagstukken bespreekt en medewerkers van passend advies voorziet.
Kortom, als HR-ondersteuner speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de personeelsadministratie. Je combineert een nauwgezette administratieve aanpak met klantgerichte ondersteuning.
Functie-eisen
- Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau aantoonbaar middels een diploma (personeel en organisatie is een pré).
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, circulaires en procedures.
- Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en P-Direkt.
- Je bent communicatief sterk zowel in woord en geschrift.
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
De HR-dienstverlening maakt per 1 januari 2025 deel uit van de Dienst Vervoer en Ondersteuning. Een afdeling HR is ontstaan. Deze afdeling bestaat uit een Manager HR, (coördinerend) HR-adviseurs maar ook HR-ondersteuners. De HR-ondersteuning is gericht op het voeren van de personele administratie (personeel, salaris, verzuim, werving & selectie, formatie) van de Dienst Vervoer en Ondersteuning. Maar ook de uitvoering van rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, het beantwoorden van vragen en het ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van de personele systemen. De HR-ondersteuning werkt aanvullend op de rijksbrede organisatie P-Direkt die ambtenaren in staat stelt om een aantal personele processen zelf te regelen. De HR-ondersteuner legt verantwoording af aan de Manager HR.
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879