Als project assistent van het Rijksvastgoedbedrijf ondersteun jij administratief diverse objectmanager bij het beheer en onderhoud van het rijksvastgoed. Dit doe je vanuit onze locatie in Den Haag, waar je gemiddeld 4 dagen in de week werkzaam bent. Je bent ook weleens werkzaam op een van onze unieke vastgoed locaties, denk hierbij aan gevangenissen, het gebouwen van de Belastingdienst of defensie objecten.
Als project assistent heb je als taak om samen met de objectmanagers te zorgen voor een optimaal gebruik van jullie vastgoedportefeuille. Jouw rol hierin bestaat uit:
- Het controleren van administratieve voorwaarden in bestekken, adviseren over het inkoopproces en het opstellen en verzenden van offerteaanvragen, opdrachtbrieven en andere documenten.
- Je maakt bestelaanvragen, overeenkomsten en inkooporders aan in Oracle.
- Je bereidt vergaderingen met het projectteam en marktpartijen voor.
- Je stelt voortgangsrapportages op.
- Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, waarbij je onder meer documenten digitaal archiveert en projectrollen aanmaakt of muteert.
- Je voorziet objectmanagers van informatie over de projecten.
- Je biedt ondersteuning bij budgetaanvragen of projectplannen.
Je hebt een afwisselende baan waarin een calamiteit, zoals een technische storing, ervoor kan zorgen dat je dag helemaal anders loopt, dan gepland. Jij kan omgaan met deze dynamiek.
De techniek achter het Rijksvastgoed'. Hierin nemen onze technische experts je mee in de techniek achter het meest diverse en bijzondere vastgoed van Nederland. Van monumenten tot gevangenissen, kazernes en nog veel meer.
Je houdt van dynamiek en weet het overzicht te houden tijdens een gezonde chaos in je werkdag. Verder ben oplossings- en klantgericht. Dat je snel kunt schakelen, komt in deze baan goed van pas. Daarnaast ben je goed in het afwegen van belangen en handel je integer.
Wat we verder van je verwachten:
- Je hebt minimaal mbo-niveau.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken en administratieve werkzaamheden.
- Affiniteit met techniek en facility management is een pre.
- Je hebt kennis van informatieverwerkingssystemen of kunt je het werken met dit soort systemen snel eigen maken.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met oog voor het resultaat en bewaart ook als de druk hoog is het overzicht.
- Je hebt een dienstverlenende instelling, haalt er voldoening uit om een manager te ontzorgen en neemt graag het initiatief, bijvoorbeeld als je ziet dat er een knelpunt dreigt te ontstaan.
Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Zie over-ons
Meer informatie over deze vacatureHet salaris bedraagt €3246 - €4340