Vacatures administratief medewerker Dokkum

Onze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf met bijna 50 jaar ervaring in het leveren van hoogwaardige vracht- en logistieke diensten aan diverse sectoren, waaronder olie en gas, hernieuwbare energie, maritiem, mijnbouw, bouw en lucht- en ruimtevaart. Het bedrijf streeft ernaar de meest gewaardeerde supply chain logistieke dienstverlener te zijn binnen elke gespecialiseerde industrie, door middel van betrokkenheid bij medewerkers, klanten en partners. Met een wereldwijd netwerk en een sterke aanwezigheid in Nederland, biedt onze opdrachtgever uitgebreide logistieke oplossingen, waaronder luchtvracht, zeevracht, wegtransport, multimodaal transport en douaneafhandeling. Recentelijk heeft het bedrijf een nieuwe magazijnfaciliteit geopend in Rotterdam, ter aanvulling op de bestaande luchtvrachtoperaties op Amsterdam Schiphol, wat de toewijding aan groei en duurzaamheid in de regio onderstreept.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en financiële taken. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte administratie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen, controleren en verwerken van facturen
• Beheer van debiteuren en crediteuren
• Uitvoeren en verwerken van betalingen
• Opvragen en verwerken van vrachtdocumenten
• Boeken en controleren van facturen
• Beantwoorden van telefoongesprekken en verwerken van post
• Ondersteunen van de financieel controleur bij rapportages en andere administratieve taken

Naast je dagelijkse taken ben je ook verantwoordelijk voor het signaleren en oplossen van administratieve knelpunten, en draag je actief bij aan het optimaliseren van interne processen. Je hebt regelmatig contact met interne en externe partijen om ervoor te zorgen dat alle administratieve procedures soepel verlopen.

Je werkt samen met een parttime collega die zich richt op het opslaan en boeken van inkoopfacturen, zodat je optimaal je werkzaamheden kunt uitvoeren.
Het betreft een functie van 32 tot 40 uur per week. 

Voor deze functie zoeken wij iemand die:

• Woonachtig is in de omgeving van Drachten zoals Leeuwarden, Heerenveen, Roden of Leek
• Aantoonbare ervaring heeft in een vergelijkbare administratieve functie
• Sterke organisatorische vaardigheden heeft en oog voor details
• Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft in zowel Nederlands als Engels
• Ervaring met verschillende systemen heeft

• Salaris tussen €2500,- en €3000,- bruto per maand op fulltime basis
• Je start met een contract bij Olympia
• 8,33% vakantiegeld.
• Op fulltime basis 25 vakantiedagen (40 uur per week)
• Verschillende ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden
• Een uitdagende fulltime functie binnen een groeiend en stabiel bedrijf
• Een tijdelijke functie met uitzicht op verlenging
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een prettige werkomgeving met een hecht en collegiaal team