Vacatures secretaresse Dieren

Ben jij een echte regelaar die altijd drie stappen vooruitdenkt? Heb jij een proactieve instelling, sterke communicatieskills en hou je van een hectische werkomgeving in een mannenwereld? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Geen dag is hetzelfde

e

!

Als rechterhand van drie directieleden ben jij de spil die alles soepel laat verlopen. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden. Wat je allemaal doet?

• Agenda-goochelaar:

  Je beheert agenda’s en coördineert afspraken alsof het een fluitje van een cent is

• Vergader-expert: 

  Je bereidt meetings voor, notuleert en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd (ook in het Engels indien nodig)
• Communicatie pro: Je beheert e-mails en correspondentie, zodat niets aan de aandacht ontsnapt

• Eventplanner:

  Of het nu een bijeenkomst of een groot evenement is, jij regelt het tot in de puntjes 🎉 

• Projectondersteuner:

  Je helpt bij rapportages en houdt het overzicht bij lopende projecten

• Reisplanner: 

  Je organiseert (internationale) zakenreizen, accommodaties en transport zonder stress ✈️ 

• Administratieve alleskunner: 

  Van documentenbeheer tot last-minute regelwerk – jij hebt alles onder controle!

Kortom: jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de directie altijd een stap voor blijft.

Dit krijg je

Wat krijg jij ervoor terug? 

• Een uitdagende, splinternieuwe functie

  die jij helemaal naar eigen hand mag zetten!

• Flexibiliteit!

  Werk 20 tot 32 uur per week, precies wat bij jou past.

• Hybride werken –

  een deel vanuit huis werken is mogelijk.

• Een leuke werkplek met gezellige collega’s,

  waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan.

• Leuke uitjes & teamactiviteiten –

  successen vieren we samen!

• Afwisseling en uitdaging

  – geen dag is hetzelfde, dus saai wordt het nooit!

Klinkt dit als jouw ideale baan? Dan willen we jou graag leren kennen! 🙌😊

Dit ben je

Ben jij de rechterhand die we zoeken? ✨

Check jij (bijna) alle boxjes hieronder? Dan is deze baan jou op het lijf geschreven!

• Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directie assistent, secretaresse of in een vergelijkbare rol.
• Je beheerst Nederlands én Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• MS Office? Jij kent alle handige trucjes!
• Jij blijft kalm onder druk en gaat altijd discreet om met gevoelige informatie.
• Je woont in de regio Nijmegen, Cuijk, Wijchen of Arnhem.

Herken je jezelf niet in alle punten, maar denk je dat deze functie jou op het lijf geschreven is? Solliciteer alsnog! We kijken graag samen naar de mogelijkheden. 😊🚀

Hier ga je werken

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de logistieke sector, gespecialiseerd in duurzaam en efficiënt containertransport via het binnenwater. Met tientallen jaren ervaring en een sterk netwerk vervoeren ze jaarlijks een groot volume aan containers van en naar belangrijke havens in Europa. De terminals zijn verspreid over meerdere locaties in Nederland en België, waarmee ze een belangrijke schakel vormen in de supply chain.

Interesse?

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie? Llitgaande van een volledig positief traject zijn dit de stappen die je mag verwachten.

Stap 1

We nemen snel contact met je op

Stap 2

Kennismaking op onze vestiging of digitaal

Stap 3

Voorstellen bij opdrachtgever

Stap 4

Kennismaking bij opdrachtgever

Stap 5

2e kennismaking bij werkgever

Stap 6

Contract tekenen bij WerkTalent en aan de slag!