Ben jij een mensenmens met een scherp oog voor detail? Bij Polaris, een kleinschalig bewindvoeringskantoor waar hart en hoofd samenkomen, zoeken we een administratieve kracht om ons team te versterken. Samen maken we het verschil in het leven van onze cliënten.

Taken

• Jij bent de stem van Polaris:
  Als eerste aanspreekpunt aan de telefoon sta je klaar om cliënten, instanties en betrokkenen professioneel en vriendelijk te woord te staan. Stevig in je schoenen staan én empathie tonen zijn hierbij essentieel.
• Je zorgt voor een vlekkeloze postverwerking:
  Binnenkomende post heeft bij jou geen geheimen. Je opent, scant en verwerkt alles nauwkeurig in onze systemen (MS Office, OnView en Rack2Filer), zodat alle informatie altijd up-to-date is.
• Je krijgt inzicht in de lopende dossiers:
  Door jouw werk met de post en communicatie krijg je een goed beeld van wat er speelt bij onze cliënten en hoe wij hen het beste kunnen ondersteunen.
• Je houdt overzicht:
  Met jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak zorg je voor een goed georganiseerde administratie. Dit vormt een essentiële basis voor het succes van ons team, dat bestaat uit drie collega's: Rob (oprichter en bewindvoerder), Chantal (bewindvoerder), en Saskia (assistent bewindvoerder).

Vereisten

• Mbo-4 diploma is een eis vanuit de rechtbank en daar kunnen we niet omheen.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken: Je houdt ervan om de administratie strak op orde te hebben en de telefoon professioneel te bemannen. Deze taken zijn de kern van jouw rol.
• Voldoening halen uit een goede administratie: Je haalt energie uit het efficiënt organiseren en structureren van je werk en ziet uitdaging in het continu goed uitvoeren van deze taken.
• Dichtbij Nijmegen wonen: Reiskosten worden niet vergoed, dus we zoeken iemand uit de omgeving van Nijmegen.
• Minimaal 4 dagdelen beschikbaar: In de ideale situatie werk jij 4 of 5 ochtenden, maar ben je 4 andere dagdelen beschikbaar, ook dan horen we graag van jou!

Benefits

• Functie voor 16 - 20 uur per week (dagen in overleg).
• Werktijden zijn tussen 8.30 en 9.00 uur en tot 17.30 uur.
• Een salaris van € 2.400 tot € 3200 op basis van 40 uur.
• 20 vakantiedagen.
• Een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Informele werksfeer en als het mogelijk is, lunchen we samen en zo nu en dan halen we wat lekkers bij de visboer of ergens anders.

Polaris Bewindvoering
Polaris Bewindvoering biedt financiële dienstverlening op maat, zoals beschermingsbewind, mentorschap en curatele. Met een persoonlijke en professionele aanpak zorgen we ervoor dat cliënten zich prettig en veilig voelen. We richten ons vooral op cliënten met complexe situaties, zoals verslavingsproblematiek, geestelijke stoornissen en schulden. Polaris is aangesloten bij de NBPB, de beroepsvereniging voor professionele bewindvoerders.

Procedure
Wil je reageren op de vacature? Neem dan contact op met Lianne van Haeren (HR-adviseur werkzaam bij Alinea), zij helpt ons bij deze vacature. Solliciteer via het platform waar je deze vacature tegenkomt.

De vacature staat open tot en met 7 januari 2025. Als jouw sollicitatie aansluit, vindt er een online kennismaking plaats met Lianne. De sollicitatiegesprekken vinden indien mogelijk plaats in diezelfde week op het kantoor in Nijmegen aan de Graafseweg. Hierbij zullen Rob Bruins, Chantal Niermans en Floor Arts (HR adviseur van Alinea) aanwezig zijn. Maar maak geen zorgen, we zorgen dat het een informele kennismaking wordt. We zien jouw sollicitatie graag verschijnen!

“Vacatures en conflicten op een informele en eerlijke manier opgelost.”