Als directiesecretaresse werk je voor één van de vier de Business Unit directeuren van deze organisatie. Een grote Business Unit, zowel in aantal medewerkers als geografisch gezien. Tot hun klanten behoren mooie namen als de Jaarbeurs, FC Twente, de Politie en Hof van Saksen. Op dit moment is er een interim directeur verantwoordelijk voor deze Business Unit en loopt de werving voor een vaste collega. De Business Unit directeur stuurt een MT aan dat bestaat uit 10 personen, onder andere 3 regiodirecteuren, een manager HR en een business controller. Naast het ondersteunen van de Business Unit directeur lever je uiteraard ook support aan zijn/haar MT en fungeer je richting hun als eerste aanspreekpunt.
Als directiesecretaresse word je zoveel mogelijk bij de inhoudelijke business betrokken. Hierdoor komt er veel 'langs' jou en fungeer je, zowel in- als extern, echt als verlengstuk. Naast agenda- en mailbeheer, draai je ook mee in projecten, ondersteun je bij commerciële trajecten en bereid je meetings voor. Tevens regel je in- en externe events met tussen de 100 tot wel 5000 genodigden. Jij bent, al dan niet samen met jouw 3 collega's directiesecretaresse uit de andere Businesss Units, verantwoordelijk voor het hele proces van het regelen van de locatie, de uitnodigingen, de samenstelling van het programma tot aan de catering.