Administratieve vacatures Deventer

Vacature: Ervaren Secretaresse bij Ingenieursbureau in Deventer (Werving en Selectie)

Ben jij een ervaren secretaresse met een hands-on mentaliteit en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Voor een gerenommeerd ingenieursbureau in Deventer zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse die direct in dienst kan treden.

Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie en ondersteun je verschillende afdelingen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Receptietaken: Je beheert de telefoon en verzorgt de postafhandeling.
• Projectadministratie: Je ondersteunt de projectadministratie in AFAS door urenadministratie te controleren, afwijkingen te signaleren en facturen in samenwerking met de projectleider vast te stellen.
• Administratieve ondersteuning van de directie: Notuleren bij overleggen, rapportages maken voor het management en diverse ad-hoc taken.
• Ondersteuning van diverse afdelingen: Je coördineert PR- en marketingtaken, voert debiteurenbeheer uit en controleert inkomende facturen.
• Overige taken: Je stemt af met externe instanties, zorgt voor representatie van kantoorpanden en verzorgt lief & leed initiatieven.

Flexibele Werkdagen De functie kan in overleg worden ingedeeld. Wij vragen een beschikbaarheid op dinsdagmiddag, woensdag de hele dag en vrijdag de hele dag. In totaal bieden wij een werkweek van rond de 24 uur, maar 32 uur is ook mogelijk!

Jouw profiel:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en een opleiding als secretaresse of MBO met relevante ervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Voor de rol van senior secretaresse is 2 jaar leidinggevende ervaring een pré.
• Je bent nuchter, laagdrempelig en weet een warm gevoel te creëren binnen het team.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent een echte teamplayer en hebt een lerende houding.
• Ervaring met AFAS software of andere datasystemen is een vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie in een collegiale omgeving.
• Flexibele werkuren in overleg.
• Een salaris in overleg, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Word jij de nieuwe secretaresse van dit mooie bedrijf? Stuur je cv en motivatie naar ons toe en maak deel uit van het dynamische team! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Dit ingenieursbureau is een begrip in Deventer

Waar dien je aan te voldoen?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, opleiding secretaresse of MBO met aantoonbare kennis en ervaring. Goede beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling), 2 jaar leidinggevende ervaring (voor senior secretaresse) en bent beschikbaar tussen de 24 en 32 uur per week.

Je hebt ervaring met Afas software. Je komt uit Deventer of uit de buurt: Zutphen, Nijverdal, Apeldoorn

Salaris in overleg naar kennis en kunde. 

Het bedrijf biedt een zeer afwisselende en flexibele baan, je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Je werkt in een gezellig en klein team waardoor de communicatielijnen erg kort zijn. Naast een passend salaris biedt het bedrijf 25 vakantiedagen en 0.23 ct woon/werk reiskostenvergoeding.