Opdrachtomschrijving

Als teammanager bestuur en organisatie stuur je een groot team van medewerkers aan. De medewerkers bezitten de inhoudelijke kennis. Het team is onderverdeeld in zes subteams: Communicatie, Human Resources, Bestuursadviseurs, Kabinet, Juridische Zaken en Trainees. Gezamenlijk zorgen zij voor een optimale ondersteuning en advisering aan bestuur, management en medewerkers.

Concrete opdracht

De concrete opdracht voor deze functie bestaat onder andere uit:

• De doorontwikkeling van het team bestuur en organisatie;
• Samen met de andere managers van bedrijfsvoering (Financiën & Informatie Techniek) ga je de teamplannen opstellen voor bedrijfsvoering opstellen en specifiek voor het team bestuur en organisatie;
• Dit teamplan gaat over inzicht in capaciteit, middelen en inhoudelijk werk wat wordt afgestemd met het management. Daarbij wordt geprioriteerd wat wel en niet kan.

Aan het einde van de periode moet hier een concreet plan van op tafel liggen of flinke progressie zijn geboekt.

Overige werkzaamheden:

• Managen van de afdeling gericht op proces en resultaat (basis op orde houden) en daarbij:
  • Aansluiten bij MT en bedrijfsvoeringsoverleg;
  • Aansluiten bij de organisatieontwikkeling als onderdeel van het MT.
• P- zaken: realiseren van P-zaken die nodig zijn (geen ingewikkelde en zware casussen);
• Leidinggeven aan teams en individuele medewerkers (ondersteunen waar nodig).

Plaats in de organisatie

Bij gemeente Den Helder werken 12 teammanagers, waarvan jij er één bent. De lijnen zijn kort en de directeur bedrijfsvoering is jouw leidinggevende.

Taken en verantwoordelijkheden

• Als teammanager ben je verantwoordelijk voor zowel de medewerkers als het proces en de resultaten;
• Je bent coach, sparringpartner en kritisch gesprekspartner op de inhoud;
• De ontwikkeling van jouw mensen is een belangrijk onderdeel van je werk;
• Je stuurt op samenwerking en resultaatgerichtheid;
• Je stimuleert onderlinge samenwerking en werkt aan een veilige werksfeer waarin elke mening telt en knelpunten transparant, in openheid, worden besproken;
• Je houdt verbinding met de opgavemanagers en werkt tegelijkertijd aan continue professionele (door)ontwikkeling van jouw team;
• Je participeert in het managementoverleg en draagt bij aan agendering, discussie en besluitvorming rondom belangrijke strategische en tactische vraagstukken die van invloed zijn op zowel jouw team als op de gehele organisatie.

Verder:

• Ben je eindverantwoordelijk voor de inhoudelijke output en het resultaat van jouw team;
• Inspireer je jouw medewerkers;
• Stimuleer je eigen verantwoordelijkheid en persoonlijk leiderschap;
• Creëer je een veilige en plezierige werksfeer;
• Denk je kritisch na over alle processen;
• Krijg je knelpunten in de samenwerking boven tafel en los je deze op.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. Een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

5 maanden | 36 uur per week | 1 fte

Eisen:

• Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding;
• Minimaal vijf jaar werkervaring als teammanager/teamleider/leidinggevende bij een gemeente.

Wensen:

• Minimaal afgeronde WO opleiding;
• Minimaal vijf jaar werkervaring als teammanager/leidinggevende van het team bedrijfsvoering/bestuur en organisatie bij een gemeente (of onderdelen hiervan te weten: juridische zaken/communicatie/HRM).