Functieomschrijving
Wil jij echt iets bijdragen aan een veilig Nederland? En liggen jouw passie en ervaring bij dienstverlening op het vlak van 'Huisvesting?' Word 1 van 69.000 collega's die zich dagelijks inzetten voor een professionele defensieorganisatie en onze vrede en veiligheid.
Wil jij bijdragen aan het grotere geheel? Kom werken bij Defensie!
Ben jij een hands-on persoon die graag ondersteuning biedt bij huisvestingsprocessen? Bij ICS zijn we op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau die een belangrijke rol speelt in de uitvoering van deze bedrijfsvoering processen. Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van administratieve en ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een optimale huisvesting op meerdere locaties.
Als spil in de uitvoering bewaak je ook de kwaliteit van deze processen en signaleer je knelpunten binnen de PIOFACH-processen, zodat de dienstverlening soepel en efficiënt verloopt. Binnen je taken heb je de vrijheid om zelfstandig beslissingen te nemen op basis van gesignaleerde knelpunten en bij het samenstellen van gegevens voor rapportages.
Wat ga je doen?
1. Uitvoeren van ondersteunende en besturende processen:
- Behandelen van aanvragen die binnenkomen bij het loket voor huisvesting.
- Onderhouden van interne werkinstructies voor de afdeling.
- Genereren van managementrapportages over de voortgang van de ondersteunende en besturende processen.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen binnen de processen.
2. Ondersteunen van de uitvoering van PIOFACH-processen:
- Verzamelen, analyseren, controleren en verwerken van gegevens met betrekking tot huisvesting en aanverwante vraagstukken.
- Toetsen van gegevens op bruikbaarheid en signaleren van onjuistheden.
- Signaleren van knelpunten in het personeelsverloop in bedrijfsvoeringssystemen en daarop actie nemen.
- Ondersteunen van de Coördinator bij het opstellen van rapportages en het verzamelen van gegevens.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Ben jij onze nieuwe Medewerker Bedrijfsbureau?
- Je bent bereid om te reizen tussen locaties en brengt het volgende mee:
- Opleiding: HAVO of MBO (richting Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Facility management).
- Ervaring: Ervaring in een servicegerichte organisatie, bij voorkeur met huisvesting of gebouwbeheer.
Kennis:
- Bedrijfsvoeringsystemen zoals SAP.
- Relevante besturende en ondersteunende processen.
- Ervaring met administratieve procedures en interne werkinstructies.
- Affiniteit met het ICT-vakgebied is een pré.
Vaardigheden:
- Proactief en sociaal vaardig.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Vaardig in het werken met MS Office en andere geautomatiseerde systemen.
- Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
Competenties die we zoeken:
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Initiatief
- Plannen en organiseren
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in januari 2025 het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Het salaris bedraagt €3035 - €4205
