Bedrijfsnaam:
Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
3-7 maanden
Startdatum:
11-11-2024
Locatie:
Oranjeplein 1, 2641 EZ Pijnacker, Nederland
Salaris:
Tot €70,00 per uur voor ZZP of tot €4297,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
16-24 uren
Deadline vacature:
03-11-2024
ft 18505. Gemeente Pijnacker-Nootdorp
OrganisatieDe gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
De griffie is een klein en hecht team waarin op een fijne manier wordt samengewerkt. De griffie bestaat uit vijf personen: een griffier, een 1e plaatsvervangend griffier / raadsadviseur, een 2e plaatsvervangend griffier / raadsadviseur, een communicatieadviseur en een griffiemedewerker. Waar nodig nemen we taken van elkaar over.
OpdrachtAls griffiemedewerker voer je organisatorische, secretariële en administratieve taken uit ter ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie. Je werkdag zou er als volgt uit kunnen zien:Je begint de dag met het openen van de mail en het zaaksysteem, waar je de stukken voor de raad en griffie uit haalt. Je plaatst brieven in het digitale raadsinformatiesysteem en zet vragen van raadsleden uit bij het college. Ondertussen overleg je met een van de bodes over de gewenste ondersteuning bij de raadsvergadering die vanavond plaatsvindt. In de middag zet je alles klaar voor die vergadering en test je het vergadersysteem. Tussendoor beantwoord je vragen van inwoners en collega’s uit de ambtelijke organisatie en overleg je met collega’s van de griffie over een paar praktische puntjes. Er staat ook nog een overleg met de staf van de burgemeester in de agenda over de installatie van de nieuwe kinderburgemeester. Aan het einde van de middag werk je de laatste mails weg.
Omdat je werkt in een politieke omgeving, kan een dag ook compleet anders zijn dan het bovenstaande voorbeeld. Dat maakt het werken in een politieke omgeving zo leuk.
Vereisten / knock-outcriteria1. Beschikbaar per 11 november 2024 voor 16 uur per week (tot 24 uur per week is bespreekbaar), werkdagen in overleg in te delen met de werkgever;2. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;3. Aantoonbare werkervaring op een griffie;
Gunningscriteria (weging)4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in het openbaar bestuur, duidelijk weergegeven in het cv middels twee referentieprojecten (35 punten);5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met strategisch adviseren binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);6. Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem én Notubiz (duidelijk weergegeven in het cv) (15 punten);7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op een griffie (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.
Competenties– Organisatorische en communicatieve vaardigheden;– Stressbestendig;– Nauwkeurig en georganiseerd;– Verantwoordelijkheidsgevoel.
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 7 november 2024 van 10:00 uur tot 12:00 uur.
Overige informatie– De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Screeningsvragen
- Beschikbaar per 11 november 2024 voor 16 uur per week (tot 24 uur per week is bespreekbaar), werkdagen in overleg in te delen met de werkgever;
- De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
- Aantoonbare werkervaring op een griffie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in het openbaar bestuur, duidelijk weergegeven in het cv middels twee referentieprojecten (35 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met strategisch adviseren binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem én Notubiz (duidelijk weergegeven in het cv) (15 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op een griffie (20 punten).
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Per wanneer ben je beschikbaar?