Voor het facilitaire team bij Qblox zijn we op zoek naar een proactieve Facilitair Assistent die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en die het dagelijkse reilen en zeilen in ons kantoor soepel weet te regelen. Je zorgt ervoor dat alles in en rondom onze werkprocessen vlot verloopt. Je bent onderdeel van ons snel groeiende team en de daarbij behorende dynamische werkomgeving en uitdagingen, geen dag is hetzelfde!. Dit maakt het een werkplek met genoeg mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
Wij zijn op zoek naar een veelzijdig persoon: flexibel, praktisch en niet bang om initiatief te nemen. Je werkt nauw samen met onze Facilities Manager om onze kantoorvoorzieningen verder uit te breiden en vorm te geven.
Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en kun je snel schakelen. Je vindt het leuk om diverse taken op te pakken en staat open voor een uitdaging.
Verder heb je technisch inzicht, ben je probleemoplossend en ben je een echte teamplayer
Dagelijkse werkzaamheden zijn o.a.
Facilities:
Een opgeruimd en schoon kantoor: de pantries en het lunch gedeelte netje en georganiseerd houden
Lunch & vergaderopstelling: Regelen en opzetten van bezorgde lunches en vergaderruimtes.
Onderhoud van kantoorruimte: Zorg ervoor dat vergaderruimtes en de algehele kantoorruimte georganiseerd en netjes blijven.
Buitenonderhoud: Toezicht houden op het onderhoud van buitenruimten, waaronder picknickplaatsen en fietsenstallingen.
Post & Leveringen: Beheer onze brievenbus en accepteer leveringen.
Recycling en Afvalverwerking: Help bij afvalverwerking en recycling.
Kleine Reparaties: Voer kleine reparaties uit en wees de contactpersoon voor klusjes.
Meubelmontage: Monteer en rangschik kantoormeubilair indien nodig.
Printeronderhoud: Zorg ervoor dat printers zijn voorzien van toner en papier en voer basisonderhoud uit.
Evenementencoördinatie: Help bij het organiseren en coördineren van interne evenementen.
Voorraadbeheer: Houd de voorraad van dranken en snacks bij en vul deze aan.
Organiseer Opslag: Organiseer en onderhoud opslagruimtes efficiënt.
Plantenverzorging: Verzorg kantoorplanten en bloemstukken.
Jouw achtergrond:- Eerdere aantoonbare ervaring (2-3 jaar) in een facilitair ondersteunende functie is essentieel, met een gerelateerde opleidingsachtergrond als voordeel.
- Wij zoeken iemand met de juiste mentaliteit, namelijk; proactief, probleemoplossend, veelzijdig, dynamisch.
- Goede communicatieve vaardigheden om ons team op een vriendelijke manier te beïnvloeden en een talent voor het toevoegen van humor aan alledaagse situaties is een pluspunt :)
- Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
- Nauwkeurigheid en toewijding aan netheid.
- Vermogen om kleine reparaties en basis onderhoudstaken uit te voeren.
- Beheersing van Nederlands en Engels is vereist.