Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt, samen met anderen, voor de bescherming van Nederland tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij onderdeel zijn van DGWB binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en het hoofd van de afdeling Ruimte ontzorgen? Als managementassistent houd jij je bezig met complex agendabeheer van het afdelingshoofd en ben jij de spil tussen hem/haar en de afdeling, en externe relaties. Interesse gewekt? Lees dan verder of solliciteer direct!
Hoe jij bijdraagt in je rol
De afdeling Ruimte is één van de afdelingen binnen de directive Bodem, Ruimte en Klimaatadaptatie (BRK). Als managementassistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Ruimte, die deel uitmaakt van het managementteam van BRK. Daarnaast werk je intensief samen met de andere Managementassistenten (MA's) binnen de directie en bent elkaars achtervang wanneer nodig. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:
- je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt
- je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
- je handelt telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
- je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
- je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij vragen en je biedt een helpende hand
- het boeken van dienstreizen voor de manager
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het prettig om in een team te werken en kan tegelijkertijd je werk zelfstandig uitvoeren. Je werkt veel samen met de MA's van andere afdelingen en andere directies, en met de directiesecretaris van BRK. Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je onmisbaar voor de manager en de afdeling.
Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Het werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564