Functieomschrijving

Ben jij een expert op het gebied van organisatie-inrichting binnen het IT-domein? Ben je bekend met wat er komt kijken bij strategische personeelsplanning en vind jij het leuk om collega's hierin te trainen? Weet jij de vertaalslag van deze processen te maken naar een rijksbrede doelgroep en ben je gemotiveerd om proactief hiermee aan de slag te gaan? Dan is het programma I-Vakmanschap opzoek naar jou!

Je komt te werken in het projectteam Organisatie Inrichting van I-Vakmanschap (Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI)) dat rijksorganisaties helpt inzicht te krijgen in hun huidige en toekomstige personeelsbehoefte op het gebied van informatievoorziening en informatiehuishouding. Het projectteam bestaat uit een projectleider, communicatieadviseur, product owner, projectmedewerker, datascientist en L&O-adviseur en een stagiair. Om meer inzicht te krijgen in profielen voor IT/IV professionals is het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) ontwikkeld. Het KWIV is een raamwerk waarin IT profielen beschreven staan, wat onder andere helpt bij de werving en doorontwikkeling van collega's en hen meer inzicht geeft in loopbaanpaden bij de rijksoverheid.

Wat ga je doen?

Als organisatieadviseur ben jij hét visitekaartje voor ons project dat zich richt op het bevorderen van het gebruik van KWIV en strategische personeelsplanning (SPP). Naast het inzichtelijk maken van de loopbaanpaden voor IT/IV personeel begeleid en train je collega's binnen rijkbrede organisaties bij het ontwikkelen en uitvoeren van een SPP. Je weet hoe je collega's moet overtuigen van de toegevoegde waarde van SPP op zowel korte als lange termijn. Denk hierbij aan: het adequaat kunnen inschatten van toekomstige personeelsbehoeften, kostenbeheersing, talentontwikkeling en een betere samenwerking tussen Rijksorganisaties.

Jij weet als geen ander snel je weg te vinden binnen een grote en complexe organisatie en bent creatief in het overbrengen van informatie. Je schakelt gemakkelijk tussen operationeel, tactisch, strategisch en C-level niveau, met oog voor zowel details als strategische doelen. Je deelt jouw kennis, best practices en praktijkervaring met het projectteam en klanten via inspirerende trainingen en adviestrajecten. Daarnaast fungeer je als sparringpartner en ben je in staat om het team aan te sturen als plaatsvervanger van de projectmanager.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Geven en faciliteren van praktische workshops en trainingen over het gebruik van KWIV en SPP. De doelgroep enthousiasmeren over deze programma's en hen overtuigen van de toegevoegde waarde hiervan.
• Proactief opbouwen en onderhouden van relaties met stakeholders rijksbreed. Zorgen dat iedereen op de hoogte is van onze producten en diensten.
• Informeren en adviseren van MT over vorderingen binnen het project en waar mogelijk verbetervoorstellen initiëren.

Functie-eisen

Je bent een organisatieadviseur met overtuigingskracht. In korte tijd kun je strategische verbanden leggen binnen de rijksoverheid en weet je de vertaalslag hiervan naar je gesprekspartner te maken. Je krijgt er energie van om op operationeel, tactisch en strategisch niveau te werken. Je legt makkelijk verbindingen tussen mensen en bent een echte netwerker. Je bent graag bezig met: presenteren, geven van trainingen en het coördineren van processen. Je vindt het leuk om voor groepen te staan, staat stevig in je schoenen en bent creatief in het overbrengen van praktische informatie. Je hebt bij voorkeur kennis van het IT-domein.

Verder beschik je over:

• Een hbo- of wo-diploma.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, zoals bijvoorbeeld: kwartiermaker, adviseur, accountmanager, hr business partner, strategic workforce planning of relatiebeheerder.
• Aantoonbare leiderschapscapaciteiten en ervaring met het begeleiden en geven van trainingen.
• Bij voorkeur kennis van het IT-domein.
• Uitstekende communicatieve en didactische vaardigheden.

Wat bieden wij?

Een uitdagende opdracht binnen het programma I-Vakmanschap. Met het team bepaal je waar en wanneer je werkt. Zo'n 50% van de tijd wordt er op een van onze locaties van de Rijksoverheid gewerkt met als standplaats Den Haag. Daarnaast heeft de Rijksoverheid een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, denk aan:

• Het salaris is op basis van een 36-urige werkweek.
• I-Vakmanschap is een programma in beweging. Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van hoelang het project duurt. Mocht je al in dienst zijn bij de Rijksoverheid met een vaste aanstelling, dan behoort een detacheringsconstructie tot de mogelijkheden.
• Reizen met openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart. Om van thuis naar je werk te reizen of naar werkafspraken op andere locaties.
• Goede fietsvoorzieningen en vergoeding aanschaf (elektrische) fiets.
• Veel mogelijkheden voor studie en persoonlijke ontwikkeling.
• Volop mogelijkheden qua verlofregelingen.
• Een thuiswerkvergoeding per dag met een eenmalige werkgeversbijdrage van €750 kan je jouw woning verduurzamen of jouw thuiswerkplek inrichten.

Bijzonderheden