Vacatures bode Den Haag

ft 20218. Gemeente Westland

Opdracht
Als Facilitaire Kwartiermaker is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het BHV-systeem en het optimaliseren van het facilitaire beleid.

Het doel van de opdracht is het bestendigen van een toekomstbestendig facilitair beleid dat aansluit bij de behoeften van de gemeente, met een sterke focus op verduurzaming, efficiëntie en professionalisering.

Te behalen resultaten

Trainen en ontwikkelen van het zelf organiserend vermogen van het bode-team

• Het opleveren van een gedetailleerd implementatieplan voor de ontwikkeling en professionalisering van het Bode team, inclusief opleiding en training van de coördinator, zodat deze binnen zes maanden zelfstandig functioneert.
• Het begeleiden en trainen van het Bode team in het creëren van een heldere teamstructuur, inclusief duidelijke verantwoordelijkheden en afspraken voor toekomstbestendigheid.

Het opleveren van een afgerond aanbestedingentraject

• Het opleveren van een afgerond aanbestedingstraject, gericht op specifieke producten, namelijk:
  - Drukwerk;
  - Papier;
  - Kantoorartikelen;
  - Post- en koeriersdiensten (perceel 1/2/3);
  - Printstraat(Repro).

Implementatieplan verduurzaming

• Het ontwikkelen van een implementatieplan voor verduurzamingsprojecten, namelijk afvalbeheer en koffiebekerbeleid, inclusief concrete stappen en evaluatiecriteria.

Analyse en optimalisatie van het Team Facilitaire Zaken en de BHV-organisatie

• Een uitgebreide analyse van de huidige formatie en toekomstige capaciteitsbehoeften binnen het team Facilitaire Zaken en de BHV-organisatie.
• Het opstellen van een adviesrapport met een voorstel voor de benodigde rollen, functies en mogelijke herstructureringen binnen het team en de BHV-organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 88,15 inclusief reiskosten woon-werk, parkeerkosten en exclusief btw; (Alleen van toepassing voor ZZP)

2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager / projectleider / kwartiermaker facilitair bij een overheidsorganisatie;
4. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een implementatieplan gericht op professionalisering of procesoptimalisatie binnen een overheidsorganisatie, licht dit toe middels een uitgeschreven referentieproject;

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
5. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van facilitairmanagement (10 punten) 
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager / projectleider / kwartiermaker facilitair bij een gemeente; (30 punten)
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie van teams op het snijvlak van facilitaire dienstverlening; (20 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het doen van aanbestedingstrajecten van facilitaire producten, benoem waar deze is opgedaan; (15 punten)
9. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van procesoptimalisatie op het gebied van facilitaire teams, verduurzaming en de BHV-organisatie, duidelijk naar voren komend in het cv (15 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring op de 3 genoemde onderdelen (0 punten)
b. Aantoonbare werkervaring met 1 van de 3 onderdelen (5 punten);
c. Aantoonbare werkervaring met 2 van de 3 onderdelen (10 punten);
d. Aantoonbare werkervaring met alle 3 de onderdelen (15 punten);
10. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met diverse projectmanagementmethodieken zoals Prince2, benoem waar deze is opgedaan (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch
• Communicatief
• Besluitvaardig
• Resultaatgericht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag tot vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 27 februari 2025 van 14:30 uur tot 17:00 uur. 

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Uurtarief maximaal € 88,15 inclusief reiskosten woon-werk, parkeerkosten en exclusief btw; (Alleen van toepassing voor ZZP)
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager / projectleider / kwartiermaker facilitair bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een implementatieplan gericht op professionalisering of procesoptimalisatie binnen een overheidsorganisatie, licht dit toe middels een uitgeschreven referentieproject;
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van facilitairmanagement (10 punten) 
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager / projectleider / kwartiermaker facilitair bij een gemeente; (30 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie van teams op het snijvlak van facilitaire dienstverlening; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het doen van aanbestedingstrajecten van facilitaire producten, benoem waar deze is opgedaan; (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van procesoptimalisatie op het gebied van facilitaire teams, verduurzaming en de BHV-organisatie, duidelijk naar voren komend in het cv (15 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met diverse projectmanagementmethodieken zoals Prince2, benoem waar deze is opgedaan (10 punten)
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?