Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap is je belangrijkste taak om het domein Medezeggenschap binnen de Algemene Rekenkamer goed te laten functioneren. Primair is je aandacht gericht op de Ondernemingsraad, daarnaast heb je een rol richting het Georganiseerd Overleg (overleg vakbonden - werkgever) en richting de Integriteitscommissie.
Je werkt kent 3 hoofdbestanddelen: signalerend/adviserend, organisatorisch en ondersteunend. De signalerende en adviserende invalshoek heeft betrekking op de Medezeggenschap: wat zijn relevante externe omstandigheden (bijvoorbeeld verandering in wetgeving, ontwikkelingen bij de Groeps Ondernemingsraad van het Rijk etc), interne omstandigheden (organisatie wijzigingen) en hoe verhoudt dit zich tot de medezeggenschap bij de Algemene Rekenkamer?
De organisatorische invalshoek heeft vooral betrekking op processen: het zodanig vormgeven in tijd en afstemming (bijvoorbeeld richting de OR van advies- en instemmingstrajecten), zodat dit zo soepel mogelijk georganiseerd is. Bijvoorbeeld: in welke vergadering moet welk onderwerp worden behandeld, wanneer moet besluitvorming plaatsvinden, wanneer moet de input klaar zijn voor het Jaarverslag van de OR en voor het Jaarverslag van de Integriteitscommissie, het organiseren van een training voor de OR etc. De ondersteunende invalshoek heeft betrekking op het plannen van bijeenkomsten (bijvoorbeeld de vergaderingen van het Georganiseerd Overleg), rondsturen van uitnodigingen en documenten, notuleren van bijeenkomsten.
Jij bent een sterke procesdenker en werkt gestructureerd. Je kunt als geen ander goed de verschillende en soms tegenstrijdige belangen begrijpen en daarover ook constructief adviseren. In de manier waarop je dit doet ervaart de organisatie jou als een echte verbinder die pragmatisch is en zich richt op oplossingen. Daarvoor is het nodig dat je stevig in je schoenen staat en tegenspraak durft te bieden op basis van argumenten. Je kunt daarbij verschillende stijlen van communicatie toepassen. Je hebt een goede antenne om te signaleren wat er in de buitenwereld en binnen de organisatie gebeurt.
- Naast MBO+/HBO werk- en denkniveau heb je inhoudelijke kennis van de Wet op de ondernemingsraden;
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring in de functie van ambtelijk secretaris medezeggenschap ;
- Je bent digitaal vaardig en zeer bedreven met Microsoft Office;
- Je hebt inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden, in primaire processen, in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen;
- Je kunt goed plannen en organiseren en houdt daarbij het hoofd koel;
- Je kunt goed notuleren en bent zowel mondeling als schriftelijk vaardig.
Algemene Rekenkamer
Wij onderzoeken of de rijksoverheid zinnig, zuinig en zorgvuldig omgaat met publiek geld. Het is onze wettelijke taak de inkomsten en uitgaven van het Rijk te controleren. Op Verantwoordingsdag, de derde woensdag in mei, rapporteren we aan het parlement wat onze bevindingen zijn. Op basis van ons oordeel kan het parlement dan besluiten of het decharge verleent aan het kabinet. Daarnaast brengen we rapporten uit over onderzoeken naar beleid van ministers. Zo helpen we Kamerleden te bepalen of dat beleid werkt.
Wij zijn een kennisorganisatie. Innovaties, het toepassen van nieuwe methoden en technieken en de communicatie daarover staan bij ons dan ook centraal. Hieraan geven we gestalte door onze eigen medewerkers te laten groeien in inhoud en functie, door op flexibele basis nieuwe kennis binnen te halen en talenten vroegtijdig aan ons te binden. Dit is verankerd in onze HR-strategie en onze meerjarige personeelsplanning.
De Algemene Rekenkamer stimuleert een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Waar je jezelf kunt zijn en waar je je vrij voelt om je mening te uiten. Wij zijn ervan overtuigd dat we met een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis een betere organisatie worden. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.
Het salaris bedraagt €3484 - €4868