Administratieve vacatures Den Haag

Secretarieel administratief medewerker Centraal Secretariaat

Als secretarieel administratief medewerker help je mee aan de verdere professionalisering van ons Centraal Secretariaat

Alle vacatures Als secretarieel administratief medewerker help je mee aan de verdere professionalisering van ons Centraal Secretariaat

Alles goed en op tijd geregeld krijgen. Daar blink je in uit als secretarieel administratief medewerker. Jij zorgt ervoor dat patiënten na een poliklinische verwijzing hun zorgproces zo snel mogelijk doorlopen. In deze functie zorg je voor:

• Een efficiënte verwerking van

  verwijzingen.

• Opvragen en verwerken van

  gegevens

  voor een volledig patiëntendossier.
• Uitwerken van

  brieven

  volgens vastgestelde afspraken.
• Inscannen en afhandelen van binnengekomen

  post

  .
• Afhandelen van interne en externe

  telefoongesprekken

  .

Je helpt mee aan de ontwikkeling van ons centrale secretariaat. Daarbij ben je een belangrijke gesprekspartner voor jouw manager, de doktersassistenten en je natuurlijk je directe collega's. Je denk mee over continue verbeteringen in de uitvoering van de werkzaamheden. 

Je bent onderdeel van de zorgkern Poliklinisch bedrijf. Hieronder vallen de poliklinieken Dermatologie, Heelkunde, Inwendige Geneeskunde, Maag-, Darm- en Leverziekten, Orthopedie, Chirurgie en Reumatologie. 

Jouw werkplek bevindt zich in de backoffice van de polikliniek. We hebben 3 kantoorruimtes waar je samen met je collega's werkt voor hetzelfde doel: de patiënt zo goed mogelijk door het administratieve systeem leiden en de zorgverleners van een zo volledig mogelijk patiëntendossier voorzien. 

De sfeer op de afdeling is informeel en we werken dagelijks aan het maken van de verbinding met elkaar en de betrokken poliklinieken. 

"Het is leuk om tussen het werk door wekelijks samen een spelletje te doen en dagelijks tijdens een lunchwandeling te genieten van de natuur in het Museumpark of van het uitzicht op het dakterras."

Het secretariaat werkt in clusters, waarin verschillende poliklieken zijn samengevoegd. Als nieuwe medewerker start je bij een cluster, maar word je in je eerste jaar opgeleid tot allround secretarieel medewerker, zodat je in elk cluster bij kan springen. 

Je beschikt over:

• Een enthousiaste en betrokken werkhouding.
• Een afgeronde havo-opleiding of een afgeronde mbo-opleiding in de richting van secretarieel administratief.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 

Verder is het een pluspunt als je beschikt over:

• Kennis van HiX.
• Een opleiding Medische Terminologie. Als je deze opleiding nog niet hebt gevolgd, krijg je bij ons de mogelijkheid om deze te volgen.
• Ervaring als secretarieel administratief medewerker of als medisch secretaresse. 

Voldoe je niet helemaal aan bovenstaande eisen, maar heb je toch het gevoel dat deze baan perfect bij je past? Solliciteer dan en leg in je motivatiebrief goed uit waarom we tóch voor jou moeten kiezen! 

hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

https://www.erasmusmc.nl/