Ter ondersteuning van de afdeling Opleidingen Personeel zijn?wij op zoek naar een enthousiaste medewerker Ontwikkeling &?Opleiding. Het betreft een unieke?werkplek in een dynamische omgeving. Alle taken van de afdeling zijn gericht op het leren en de ontwikkeling van medewerkers. Dit omvat meer dan alleen het aanbieden van scholing en opleiding. Met leren en ontwikkelen zetten we in op een breder perspectief; het omvat alle activiteiten die erop gericht zijn om medewerkers en stagiairs te laten leren en zich te ontwikkelen in relatie tot de organisatie.
Je hebt een spilfunctie binnen het team. Naast administratief ondersteunende en coördinerende taken begeleid je medewerkers, zowel fysiek als op afstand, bij het maken van E-learning modules. Ook verleen je dagelijks hand- en spandiensten die acuut aandacht vragen. Je werkt nauw samen met?de directe collega's opleidingsadviseurs, opleidingsfunctionarissen en supervisors.?Je bent communicatief en beweegt je makkelijk tussen de verschillende functionarissen en?leidinggevenden in de organisatie en hebt verbindende kwaliteiten. Je bent in?staat om in samenwerking met je collega's te bepalen?welke werkzaamheden prioriteit hebben en voert deze ook nauwkeurig?uit. Je legt direct verantwoording af aan het hoofd van de afdeling en indirect aan de plaatsvervangend vestigingsdirecteur.
Belangrijke taken zijn:
- Het beantwoorden van algemene vragen namens de afdeling Opleidingen en het bijhouden van diverse mailboxen
- De agenda en notulen opstellen voor teamoverleggen.
- Trainingen/dag- en avondopleidingen plannen en deze faciliteren. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het regelen van een trainingsruimte, lesmateriaal beheren en verstrekken, zorg dragen voor de benodigde digitale apparatuur.
- Het beheren en bijhouden van een opleidingsoverzicht en het bijhouden van rapportages t.b.v. Voortgang en borging verplichte E-learning modules
- Het ondersteunen van docenten/ trainers bij het realiseren van presentaties, hand-outs e.d.
- Het begeleiden van personeel bij het volgen van E-learningmodules fysiek en op afstand
- Het mede uitvoeren van de beheerdersfunctie in de E-learningomgeving van de GGZ Ecademy voor 4 PPC's
- Het doen van bestellingen volgens de inkoopprocedures; het beheren van onderwijslokalen
- Ondersteunen in de voorbereiding en de uitvoering van de themaweken; het opstellen van draaiboeken enz.
- Beheren van laptops tbv. Opleidingen.
- Je bent in het bezit van een MBO-4 diploma (bij voorkeur een administratieve opleiding)
- Je hebt kennis van en ruime ervaring met de functionaliteiten Excel, Microsoft Outlook en Word. Verder ben je bekend met ICT-vaardigheden: zoals het aansluiten van apparatuur, updaten van laptops het aanzetten van videoconferenties.
- Vaardigheid in het zich snel eigen maken van nieuwe ondersteunende educatieve software (E-learning), webapplicaties
- Kennis van de organisatie en de (veiligheid)voorschriften (of in staat dit snel eigen te maken)
En verder:
- Je bent klantgericht en kan goed samenwerken
- Je bent goed in plannen en organiseren
- Je werkt accuraat, bent flexibel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Bezig je goede Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Je werkt in een team dat bestaat uit opleidingsfunctionarissen en adviseurs, methodiekcoaches en supervisoren. Samen creëren we een werkomgeving die medewerkers uitdaagt en motiveert om hun expertise in te zetten voor een veilige en zorgzame omgeving binnen de PI Vught. Ons team gaat verder dan het bieden van scholing: wij stimuleren medewerkers om zich continu te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie.
hier
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879