Vacatures notulist Den Bosch

Standplaats: EINDHOVEN
Duur: 01-12-2024 - 01-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-11-2024

Metropoolregio Eindhoven
Onze Brainportregio is een technologische topregio en één van de belangrijkste pijlers van de Nederlandse economie. De sleutel tot dit succes is onze Triple Helix
- samenwerking, samen komen we verder. De 21 regiogemeenten hebben hun krachten gebundeld in de Metropoolregio Eindhoven (MRE). De MRE werkt aan het versterken van de mainportstatus vanuit een vijftal programma's, te weten: Economie, Ruimte en Wonen, Mobiliteit, Energietransitie en Landelijk Gebied. Voor het Programma Economie en Ruimte & Wonen zijn we op zoek naar een programmaondersteuner.

Programmabureau MRE
Brainport is een unieke metropoolregio. We hebben zowel het high tech van het stedelijk gebied, als het groene karakter van het landelijk gebied. We maken als regio een ongekende schaalsprong door. Deze schaalsprong vertaalt zich in een groei van inwoners. Daarmee neemt de woningbehoefte toe en zal ook de mobiliteit in de regio toenemen. Dit brengt complexe vraagstukken met zich mee op de meer ruimtelijke opgaven (o.a. wonen en mobiliteit) en de meer samenlevingsgerichte opgaven (o.a. groene leefomgeving en voorzieningen). Deze opgaven pakken we samen met de 21 gemeenten uit de regio op en dat doen we door programmatisch samen te werken.

Jouw rol als Programmaondersteuner
Als programmaondersteuner verzorg je alle procesmatige werkzaamheden binnen het programma. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en documentbeheer voor diverse bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Je ondersteunt de programmaregisseur o.a. met het opstellen van planningen, het bewaken van de voortgang en het tegenlezen van stukken. Je bent verantwoordelijk voor verslaglegging van bestuurlijke overleggen en zorgt voor een tijdige publicatie hiervan. Je bent daarin zorgvuldig en secuur, het team kan daarin blind op je vertrouwen! Door je actieve houding ben jij een belangrijke spil in het programmateam en breng je vanuit jouw rol een belangrijke kwaliteitssprong in onze organisatie. Je hebt deels een inhoudelijke betrokkenheid als het gaat om projecten als het Stimuleringsfonds, de Regiodeal of de voortgang op het gebied van de woningbouwversnelling. De rol van programmaondersteuner is relatief nieuw binnen de organisatie. Dit betekent dat er een mooie ontwikkelopgave ligt met je twee andere collega's om de ondersteuning van het gehele programmabureau naar een hoger niveau te tillen. Pionieren en streven naar verbetering is je op het lijf geschreven!

Wat ga je doen als Programmaondersteuner Economie?
• Je bent verantwoordelijk voor agenda- en documentenbeheer en zorgt voor tijdige zending van stukken;
• Je bewaakt voortgang van afspraken en geeft input voor sturing aan de programmaregisseur;
• Je organiseert belangrijke samenkomsten in de regio, zowel ambtelijk als bestuurlijk;
• Tijdens deze bijeenkomsten vervul je de rol van gastheer of gastvrouw, men kan met organisatorische vragen bij jou terecht;
• Je draait je hand niet om voor het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten en weet hierin ook als notulist een belangrijke rol te vervullen;
• Je zorgt voor een adequate afhandeling van taken en laat niet graag iets liggen.

Je bent de netwerkende duizendpoot in de gemeenten en zoekt altijd naar de relationele verbinding in de samenwerking.

Kandidaatomschrijving
Wat neem je mee naar de Metropoolregio Eindhoven?
• Je wilt graag je bijdrage leveren aan de maatschappelijke impact van ontwikkeling van de regio;
• Je bent in staat om snel te acteren en weet met jouw manier van werken veel te ontlasten bij collega's die inhoudelijk aan de slag zijn;
• Je bent in staat om snel te schakelen en met veel verschillende type werkzaamheden bezig te zijn;
• Je hebt kennis van en affiniteit met de regionale opgave, maar vindt het bovenal leuk om maatschappelijke impact te hebben;
• Je bent een teamspeler die verbindt en zelfstandig werkt in de uitvoering van het werk.

Wensen:
Werk en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en ervaring
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- Werk en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en ervaring;
- Ervaring met de genoemde werkzaamheden.
Ervaring met de genoemde werkzaamheden
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- Werk en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en ervaring;
- Ervaring met de genoemde werkzaamheden.

Interview
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- Werk en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en ervaring;
- Ervaring met de genoemde werkzaamheden.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.