Zoek jij een uitdagende baan in een creatieve omgeving? Als managementassistent ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Ben jij die persoon die van structuur houdt, maar ook creatief meedenkt?
Om de wereld te veranderen, is creativiteit nodig.
Bij MODYN geloven we in de kracht van design om mobiliteit te transformeren en het leven van mensen te verbeteren. Als internationaal designbureau combineren we innovatie, vakmanschap en duurzaamheid om toekomstbestendige mobiliteitsoplossingen te ontwikkelen. Onze cultuur is gebaseerd op samenwerking, nieuwsgierigheid en een gedeelde missie om de impact van design te maximaliseren.
Wij zijn op zoek naar een proactieve, creatieve regelaar die als Facilitair & Studio manager een sleutelrol binnen onze studio wil vervullen. Bij MODYN werk je in een dynamische omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering, het ondersteunen van het team en het bijdragen aan onze missie om betekenisvolle mobiliteit te ontwerpen.
Wie zijn wij?
MODYN is een hecht team van ontwerpers, strategen en innovators. Vanuit onze studio in Geldermalsen werken we als 40 jaar samen met internationale opdrachtgevers om vooruitstrevende mobiliteitsoplossingen te ontwikkelen, van fietsen en kinderwagens tot bussen en treinen. We combineren onze passie voor design met een sterke focus op duurzaamheid.
Taken
Als Facilitair & Studio Manager heb je een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Jouw taken omvatten onder andere:
- Facilitair beheer: Zorgen voor een georganiseerde en inspirerende studio-omgeving, voorraadbeheer en coördinatie van facilitaire zaken.
- Secretariële ondersteuning: Beheren van correspondentie, het coördineren van communicatie en bewaken van afspraken.
- Financiële administratie: Ondersteunen bij facturatie, projectadministratie en declaraties.
- HR-taken: Onboarding van nieuwe teamleden, ondersteuning van stagiaires en beheer van contracten.
- Duurzaamheid: Bewaken en uitvoeren van onze duurzaamheidsdoelstellingen binnen de studio.
- Procesoptimalisatie: Signaleren van verbeterpunten en voorstellen voor efficiëntere werkmethodes.
- Gastvrijheid: Ontvangen van bezoekers en optreden als het eerste aanspreekpunt van de studio.
- PR en Marketing: Het ondersteunen van PR en Marketing gerelateerde zaken, zoals het mede organiseren van externe en interne evenementen en het ondersteunen van het beheren van social-media kanalen.
Vereisten
- HBO-denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in facilitair management, office management of een vergelijkbaar vakgebied.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail.
- Ervaring in een vergelijkbare functie, in de creative industrie is een pré.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Duits of een extra taal is een pré.
- Technische vaardigheden in programma’s zoals Office, Teams, Excel en eventueel Adobe.
- Een oplossingsgerichte en flexibele instelling, stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit.
- Ervaring met WSBO subsidie aanvragen is een pré.
- Affiniteit met design, mobiliteit en duurzaamheid.
- Beschikbaarheid van 20 uur per week.
Benefits
- Werken in een inspirerende, internationale omgeving met een team van creatieve en gedreven professionals.
- Een karakteristieke werkplek in Geldermalsen met een open en informele cultuur die goed te bereiken is met zowel de auto, trein of fiets
- Mogelijkheid om impact te maken in projecten die bijdragen aan duurzame mobiliteit.
- Marktconform salaris volgens de BNO-richtlijnen.
- Dagelijkse gezamenlijke lunches, teamactiviteiten en een maandelijkse borrel.
Ben jij de Facilitair & Studio Manager die onze studio soepel laat draaien en wil je bijdragen aan het creëren van een betere toekomst door design? Stuur je motivatiebrief en CV en word onderdeel van het MODYN-team!