Bedrijfsnaam:

Omgevingsdienst Regio Nijmegen

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6-18 maanden

Startdatum:

01-01-2025

Locatie:

Mariënburg 75, 6511 PS Nijmegen, Nederland

Salaris:

Tot €85,00 per uur voor ZZP of tot €5313,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

6 uren

Deadline vacature:

22-12-2024

ig. 087997

ODRN

Opdracht omschrijving

De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij u uit om een offerte in te dienen. 

De OR kent 9 gekozen enthousiaste leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers van de ODRN bij aan de verbinding tussen beleid en de uitvoering door de werkvloer. Hierbij zet de OR zich in voor een balans tussen het organisatiebelang en het belang van de werknemers. De OR vergadert wekelijks. Daarnaast is er gemiddeld een maal per 6 weken een overlegvergadering (OV) en de voorzitter van de OR overlegt regelmatig met de WOR-bestuurder.

Als ambtelijk ondersteuner ben jij de expert op het gebied van de WOR. Je houdt ons scherp zodat de medezeggenschap goed gepositioneerd wordt binnen de organisatie. Je ondersteunt de OR door de leden te adviseren over advies- en instemmingsrecht en de prioritering van onderwerpen.

Jij bent de persoon van rust en het overzicht. Je bent analytisch sterk, kan goed structuur aanbrengen, bent nauwkeurig en kan goed organiseren, ook als het even druk is. Je snapt hoe de hazen lopen en bent sensitief op politiek-bestuurlijk vlak. Je bent communicatief sterk en ziet verbindingen tussen verschillende overleggen en informatie en weet dit onder de aandacht te brengen bij de juiste mensen.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van de Ondernemingsraad: signaleren van onderwerpen waar advies- of instemmingsrecht van toepassing is. Daarbij ondersteunen met het vormen van een strategie;
• (Eind)redactie verzorgen van brieven, verslagen en andere door de OR in concept aangeleverde stukken.
• Beheren en actualiseren van de informatie over de OR op het intranet, of verzorgen van andere publicaties van de OR ten behoeve van de communicatie met de achterban van de OR
• Bijdragen aan de opstelling van de begroting van de OR en bewaken van het OR-budget.
• Beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies. Op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie. Dit doe je in afstemming met de secretaris.
• Bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag van de OR

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-1-2025 tot en met 30-06-2025 voor 6 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe.
• Ervaring als ambtelijk ondersteuner van de OR bij een vergelijkbare organisatie
• Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau

Gunningscriteria 

• Minimaal een afgeronde Leergang 1 en 2 Ambtelijk secretaris, je wil graag leergang 3 halen (30%)
• Werkervaring in een administratief, ondersteunende of secretariële functie (30%)
• Kennis van Microsoft Teams, Excel en Word is een pre. Optioneel: kennis van Adobe InDesign. (20%)
• Aantoonbaar administratief onderlegd (20%)

Competenties te toetsen in interviewfase

De competenties waar de externe in het interview op wordt getoetst zijn: 

Nauwkeurig, integer, proactief en communicatief vaardig.

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• Ervaring als ambtelijk ondersteuner van de OR bij een vergelijkbare organisatie
• Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Minimaal een afgeronde Leergang 1 en 2 Ambtelijk secretaris, je wil graag leergang 3 halen
• Werkervaring in een administratief, ondersteunende of secretariële functie
• Kennis van Microsoft Teams, Excel en Word is een pre. Optioneel: kennis van Adobe InDesign.
• Aantoonbaar administratief onderlegd
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen