Functieomschrijving
Als Coördinator Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke coördinatie van het team dat zich richt op informatievoorziening binnen de organisatie (cluster IV/ICT). Samen met een team van 5 adviseurs zorg je ervoor dat de operationele en strategische taken op het gebied van informatievoorziening worden opgepakt en de informatievoorziening bij de NCTV verder wordt doorontwikkeld. Naast het houden van overzicht en het afstemmen van de prioritering met het afdelingshoofd, ben je zelf ook verantwoordelijk voor een aantal projecten als meest senior medewerker in het team. Zo draag je bijvoorbeeld zorg voor contracten, denk je mee over wat er nodig en mogelijk is bij de doorontwikkeling van applicaties en werkprocessen en onderhoud je contacten met zowel interne stakeholders als externe leveranciers.
De NCTV werkt aan de verdere professionalisering van de organisatie. Hierbij is er aandacht voor beter navolgbaar werken, risicomanagement, het goed beleggen van de CIO-taken binnen de NCTV en een betere informatiebeveiliging. Dit vraagt ook vanuit informatievoorziening proactief meedenken en adviseren op belangrijke ontwikkelingen op deze onderwerpen. Tevens vragen deze ontwikkelingen mogelijk doorontwikkeling van het cluster IV/ICT, de nieuwe coördinator speelt hier nadrukkelijk een rol in.
Kernverantwoordelijkheden
1. Inhoudelijke teamcoördinatie
- Coördineren van de inhoudelijke werkzaamheden van het team van 5 adviseurs.
- Waarborgen van kwaliteit en inhoudelijke samenhang binnen de informatievoorzieningsprocessen.
- Portfoliomanagement.
- Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor het team en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering.
2. Outsourcingsmanagement
- Beheren en aansturen van contracten met externe leveranciers.
- Monitoren van service level agreements (SLA’s) en rapporteren over prestaties.
- Sturen op afspraken en verbeteren van leveranciersrelaties.
3. Operationele coördinatie
- Coördineren van de dagelijkse operationele activiteiten rondom informatievoorziening.
- Identificeren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in processen en systemen.
- Zorgen voor continuïteit, kwaliteit en naleving van relevante wet- en regelgeving.
4. Demand management
- Bespreken met stakeholders over (toekomstige) informatiebehoefte.
- Definiëren van projecten, meedraaien in stuurgroepen in de rol van senior supplier.
5. Strategische afstemming
- Adviseren van het management over verbeteringen in de informatievoorziening.
- Vertalen van strategische doelstellingen naar operationele plannen en prioriteiten.
- Samenwerken met andere afdelingen en externe partners voor een integrale aanpak.
- Opstellen van begrotingen en bewaken van budgetten.
Functie-eisen
- WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. Informatiekunde, Bedrijfskunde of Bestuurskunde);
- Aantoonbare ervaring met inhoudelijke coördinatie binnen een ICT- of informatievoorzieningsomgeving;
- Kennis van outsourcingscontracten en ervaring met leveranciersmanagement;
- Sterke communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling;
- Affiniteit met overheidsorganisaties en kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals AVG en BIO);
- Ervaring binnen het veiligheidsdomein is een pre.
Competenties
- Analytisch vermogen: Je weet complexe vraagstukken inhoudelijk te doorgronden en kunt deze vertalen naar concrete adviezen en oplossingen;
- Leiderschap op inhoud: Je kunt het team inhoudelijk coördineren en begeleiden zonder formele HR-verantwoordelijkheid;
- Samenwerkingsgerichtheid: Je weet effectief samen te werken met interne en externe stakeholders;
- Organisatiesensitiviteit: Je hebt inzicht in de dynamiek van een overheidsorganisatie en speelt hierop in.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie waarin je je richt op inhoudelijke coördinatie binnen een maatschappelijk relevante omgeving;
- Een marktconform salaris volgens de cao voor de rijksoverheid, schaal 13;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdieping in je vakgebied;
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 13
- Maandsalaris Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 0
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- voor deze functie is een AIVD veiligheidsonderzoek A verplicht,
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
- het dienstverband is bij wijze van proef voor de duur van één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren. Medewerkers met een vast dienstverband binnen de CAO Rijk behouden deze.
NCTV heeft de wens om een inclusieve organisatie te zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te behalen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren, ook als je nog niet voldoet aan alle eisen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.