Als Teamleider van de Frontoffice en Backoffice Inkoop van de gemeente Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de gecentraliseerde inkoopadministratie van de gemeente Rotterdam. Dat wil zeggen dat zij gaan over: 150.000 bestellingen, het beheer van 2.500 contracten, 10.000 schriftelijke en 10.000 telefonische vragen per jaar. Het team Frontoffice is de eerste ingang voor alle inkoopvraagstukken van collega's en leveranciers.
Het teamJouw team bestaat uit circa 28 FTE die hun werk zowel vanuit kantoor als vanuit huis verrichten. Het is een voornamelijk jong, energiek team fsk 6 tm fsk 10 die dagelijks door jou aangestuurd moeten worden. De letterlijke “bakken” met werk (het omzetten van inkooporders) moeten leeg. Telefoon moet snel worden opgenomen en dienen netjes en correct te worden afgehandeld. De werkdruk fluctueert door het jaar heen en aan het einde van het jaar is het altijd druk. Ook zal de implementatie van het nieuwe bedrijfsvoeringsysteem dit jaar extra inzet van het team vergen. Jij zal dat in goede banen moeten leiden. Dit betreft een tijdelijk vervanging van de teamleider die zich momenteel bezighoudt met de implementatie van het nieuwe bedrijfsvoeringssysteem. Je rapporteert dan ook aan de teamleider Frontoffice&Backoffice.
Wat ga je doen?
-Stimuleert en motiveert het team om het beste uit zichzelf halen;
-Inventariseert en coördineert de uit te voeren werkzaamheden; - Ziet toe op de uitvoering van de werkzaamheden; bewaakt de voortgang en de kwaliteit en onderneemt zo nodig stappen om de processen en werkzaamheden bij te sturen;
-Bewaakt bij de uitvoering van de afgesproken werkwijzen, procedures en afspraken;-Signaleert knelpunten binnen het team en de operationele processen en ontwikkelingen die zich in het vakgebied voordoen en doet voorstellen voor verbetering of ontwikkeling van werkwijzen en procedures;- Rapporteert aan de teamleider frontoffice inkoop over de voortgang en realisatie van doelstellingen; rapporteert op basis van interpretatie van gegevens, binnen richtlijnen;
-Verricht werkzaamheden, overeenkomstig de taken van de medewerkers waaraan operationeel leiding wordt gegeven.
Vacatures frontoffice medewerker Delft
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
frontoffice medewerker OR frontoffice OR "front office" OR "medewerker frontoffice", delft, 25 km
Bekijk recent gesloten vacatures
Interim teamleider front- en backoffice inkoop - Rotterdam
32 - 40 uur
HBO
Status Open
Solliciteer op de website van de werkgever
Wat wij vragen
Opleiding
hbo
Functie-eisen
•Je hebt een hbo-diploma;
•Je hebt minimaal 2 jaar operationele Oracle EBS ervaring;
•Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
•Je hebt minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring met een team van minimaal 15 FTE.
Daarnaast herken jij je in het gevraagde profiel:Je bent dé teamleider met een hands-on mentaliteit en durft met ons frisse jonge team in elk gat te springen. Je bent in staat om veel te schakelen en bent communicatief goed vaardig, zodat je met iedereen de juiste taal kunt spreken.De ideale kandidaat kan als meewerkend voorman meewerken in het team en als voorbeeld fungeren voor de rest. Jouw skills zitten in het leidinggeven aan een team van minimaal 15 FTE en kan dit zowel directief als coachend leidinggeven. Het team vraagt om een stevige leidinggevende die meedenkt, vóór zijn/haar medewerkers gaat staan en ze steunt in de keuzes die zij maken.
Let op: zzp is niet mogelijk
•Je hebt minimaal 2 jaar operationele Oracle EBS ervaring;
•Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
•Je hebt minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring met een team van minimaal 15 FTE.
Daarnaast herken jij je in het gevraagde profiel:Je bent dé teamleider met een hands-on mentaliteit en durft met ons frisse jonge team in elk gat te springen. Je bent in staat om veel te schakelen en bent communicatief goed vaardig, zodat je met iedereen de juiste taal kunt spreken.De ideale kandidaat kan als meewerkend voorman meewerken in het team en als voorbeeld fungeren voor de rest. Jouw skills zitten in het leidinggeven aan een team van minimaal 15 FTE en kan dit zowel directief als coachend leidinggeven. Het team vraagt om een stevige leidinggevende die meedenkt, vóór zijn/haar medewerkers gaat staan en ze steunt in de keuzes die zij maken.
Let op: zzp is niet mogelijk
Talen
- Bij voorkeur beheers je Nederlands
Wat wij bieden
Uren
32 tot 40 uur per week
Contract
Ben je geïnteresseerd? Dan zie ik graag je sollicitatie tegemoet! Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Sharon Oosterhuis (06 58 82 97 13 | sharonoosterhuis@growwork.nl).<br /><br />GWHAZVtijdelijk
Type vacature
intern
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
Wat wij bieden
– Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in dit geval tot het project is afgerond (verwachting augustus 2025);
– Een salaris tussen de €4.211 en €5.997 (schaal 11 cao SGO), op basis van 36 uur;
– De mogelijkheid om je uren flexibel in te richten;– De overige standaard arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, opbouw pensioen, vakantiedagen en -uren zijn uiteraard ook van toepassing.
Solliciteer op de website van de werkgever
Nu solliciteren
Solliciteer op de website van de werkgever
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
frontoffice medewerker OR frontoffice OR "front office" OR "medewerker frontoffice", delft, 25 km