Vacatures financieel administratief medewerker Delft

Als projectadministrateur onderzoek draag je bij aan het excellente wetenschappelijk onderzoek binnen thema Dijkzigt.

Als projectadministrateur onderzoek maak je onderdeel uit van het team dat het financieel beheer voert op wetenschappelijke onderzoeksprojecten binnen het Thema Dijkzigt. Dit doe je samen met de projectcontroller.

Je verzorgt de gegevensverwerking en verantwoording rondom onderzoeksprojecten, signaleert discrepanties, bewaakt de kwaliteit en levert actief een bijdrage aan de verbetering van de administratieve processen.

Je taken bestaan onder andere uit het:

• Vastleggen en up-to-date houden van onderzoeksprojecten en projectdossiers in de diverse administratieve systemen, zoals het aanmaken van projecten, inlezen van begrotingen, invoeren van projectplanning en bijhouden van accountantsdossiers.
• Tijdig verzorgen van de projectfacturatie, waarbij de onderbouwing volledig en juist is.
• Uitvoeren van diverse administratieve handelingen op projecten of kostenplaatsen, zoals handmatige boekingen en personeelsdoorbelastingen.
• Opstellen van voortgangsrapportages en dossiers en rapportages ten behoeve van de eindverantwoording.
• Ondersteuning van de projectcontroller bij de maandafsluiting in het kader van de P&C cyclus.

Tenslotte vind je het leuk om op de hoogte te zijn en te blijven van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Thema Dijkzigt bestaat uit de afdelingen Dermatologie, Heelkunde, Interne Geneeskunde, MDL, Orthopedie, Plastische Chirurgie, Revalidatie en Reumatologie.

Het themabureau ondersteunt deze afdelingen op een enkele beleidsgebieden, waaronder financiën, human resources, kwaliteit en bedrijfsvoering. Het themabureau wil een partner in business zijn en draagt op die manier bij aan een gezonde bedrijfsvoering.

In de functie van projectadministrateur werk je in het team projectbeheersing bestaande uit projectcontrollers en projectadministrateurs.

Wij ondersteunen alle soorten onderzoek, vanaf het adviseren bij de aanvraag van subsidies, tot aan het financieel beheer van deze (medisch) wetenschappelijke onderzoeken. Voor de financiële administratie hiervan, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega. Herken jij je in onderstaand profiel en lijkt het je leuk om ons team te komen versterken? Dan willen we heel graag met jou kennismaken!

Je hebt een afgeronde mbo 4 of hbo-opleiding waarbij werkervaring op een financiële administratie wenselijk is. Je bent een open en ontspannen persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling die goed en makkelijk communiceert (mondeling en schriftelijk), flexibel is en ook stressbestendig.
Je draagt actief bij aan het teambelang en bent een vraagbaak voor je collega's. Daarnaast:

• Kan je goed structuur aanbrengen in je eigen werkzaamheden en omgaan met ad hoc vraagstukken.
• Hebt een goede basiskennis van Excel en kan goed omgaan met administratieve systemen (zoals Oracle EBS).
• Werkt nauwkeurig en bent dienstverlenend.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.330,- en € 4.429,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Deels thuiswerken en 4 x 9 uur werken is mogelijk.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.