Functieomschrijving

De decentrale Manager Informatievoorziening is verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van de Bestuursstaf op het gebied van zowel de Run als de Change. De werkzaamheden die hierbij horen zijn:

1. Het uitbrengen van advies over informatievoorzieningsvraagstukken en het bieden van begeleiding en ondersteuning bij de uitvoering en/of implementatie van beleid, producten en processen.
2. Het adviseren over de prioriteit van nieuwe behoeften en lifecycle-keuzes voor de Bestuursstaf.
3. Het coördineren van behoeftestellingen en lifecycle-keuzes voor de Bestuursstaf, evenals het signaleren en escaleren van onvolledige randvoorwaarden en/of knelpunten.
4. In overleg met diverse stakeholders de behoeften tijdens een operationele inzet vaststellen, zodat specifieke werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden.
5. Het evalueren en monitoren of de kwaliteit van de informatievoorziening gewaarborgd is.
6. Het monitoren van de risico's binnen het projectenportfolio en het informatiesysteemlandschap.
7. Bouwt en onderhoudt een netwerk door afspraken te maken en te onderhandelen met dienstverleners en gebruikers over de dienstverlening en opdrachten. Tevens werk je nauw samen met het CIO-team om de planning van investerings- en lifecycle projecten af te stemmen en de onderlinge verbanden tussen actuele knelpunten, prioriteiten, ontwikkelingen en effecten te beheren.

Functie-eisen

Je beweegt je vakkundig binnen een complexe politiek-bestuurlijke en beleidsmatige omgeving. Je hebt een brede kennis van informatievoorziening en het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen op dit gebied is voor jou een bekend terrein.

Je bent iemand die nauw kan samenwerken en projectmatig te werk gaat. Daarbij zijn jouw communicatieve vaardigheden van hoog niveau en ben je sociaal aangelegd om een goed inzetbaar netwerk op te bouwen.

Opleiding

• Wij vragen een WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding op het gebied van I&T en/of Bedrijfsvoering.
• Daarnaast zoeken wij iemand met vijf jaar relevante werkervaring op het gebied van informatievoorziening, PPM en lifecycle management.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre.

Kennis en ervaring

• Je kunt gevraagd en ongevraagd advies geven aan stakeholders en het management op het gebied van informatievoorziening.
• Je bent in staat om zelfstandig strategische projecten te implementeren en coördineren.
• Je bent in staat om impactanalyses en risicoanalyses uit te voeren.
• Je bent initiatiefrijk en hebt ervaring in het signaleren van kansen en onderneemt actie om de resultaten van de Bestuursstaf te verbeteren.

Competenties

• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen.
• Initiatief: zoekt kansen en onderneemt actie ter verbetering van de resultaten van het eigen organisatieonderdeel.
• Communiceren: geeft complexe informatie duidelijk weer, zodat die aansluit bij een of meerdere doelgroepen.
• Organisatiegericht: herkent en begrijpt de effecten van de taakuitvoering voor het eigen organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 12
• Dienstverband: Vaste aanstelling

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.