Als interim Secretaresse in Groningen zorg jij dat het management goed voorbereid voor de dag komt, overal waar ze gaan en staan! Geen dag is voorspelbaar. Jij weet als geen ander waar de functie van Secretaresse om draait en welke acties op welk moment belangrijk zijn. Terwijl iedereen altijd iets van jou wil, weet jij hierin de juiste prioriteiten te stellen. Verder ben jij een kei in agendabeheer en je handelt met integriteit, aangezien je met vertrouwelijke informatie werkt. Bovendien vindt jij het leuk om als sparringspartner op te treden, verantwoordelijkheid te nemen en te handelen naar eigen inzicht. De volgende werkzaamheden zullen onder deze functie vallen:
- Complex agendabeheer: het zorgvuldig plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen voor het management;
- Communiceren: het fungeren als eerste aanspreekpunt en efficiënt beheren van inkomende en uitgaande communicatie;
- Documenteren/ Notuleren: het voorbereiden, verwerken en archiveren van documenten met aandacht voor detail en vertrouwelijkheid;
- Projectondersteuning: het assisteren bij diverse projecten en initiatieven binnen de organisatie;
- Prioriteren: het snel en adequaat reageren op verzoeken en het stellen van de juiste prioriteiten in een dynamische werkomgeving.
Wij zoeken een ervaren Secretaresse met een proactieve instelling en uitstekende planningsvaardigheden. Verder verwachten wij dat jij een combinatie van de volgende eisen bezit:
- Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring als Secretaresse, Management assistent, Directiesecretaresse of een soortgelijke functie;
- Jij hebt een relevante afgeronde MBO 3/4 of HBO secretariële opleiding;
- Jij bent een kei in Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Jij bent klantvriendelijk, servicegericht en representatief;
- Jij bent oprecht, gedreven en grensverleggend;
- Jij bent enthousiast om als tijdelijke kracht in te springen!
Bij Secretary Plus ligt onze focus op het maken van de perfecte match tussen assistent en opdrachtgever. Dit doen we al meer dan 30 jaar. Door persoonlijke communicatie, aandacht en de focus te leggen op jouw ervaringen en wensen kunnen wij deze match ook voor jou maken!
Zoals onder andere bij deze vacature, ben jij nieuwsgierig geworden, neem vooral contact met ons op!
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een ervaren Secretaresse met een proactieve instelling en uitstekende planningsvaardigheden. Verder verwachten wij dat jij een combinatie van de volgende eisen bezit:
- Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring als Secretaresse, Management assistent, Directiesecretaresse of een soortgelijke functie;
- Jij hebt een relevante afgeronde MBO 3/4 of HBO secretariële opleiding;
- Jij bent een kei in Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Jij bent klantvriendelijk, servicegericht en representatief;
- Jij bent oprecht, gedreven en grensverleggend;
- Jij bent enthousiast om als tijdelijke kracht in te springen!
€2800 - €3600 monthly