Als Management Assistent Parttime draag je bij aan de financiële en administratieve ondersteuning van ons dynamische en professionele team. Je bent de onmisbare schakel in onze prachtige kantoorvilla, waar je samen met je collega-Management Assistente ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jij gaat het volgende doen:
- Verwerken en afhandelen van de binnenkomende mail en telefoon;
- Begeleiden van vacatures van a tot z: contacten onderhouden met kandidaten en opdrachtgevers;
- Bijhouden van kandidaten- en klantengegevens in ons database-systeem Salesforce;
- Maken van contracten, voorstellen en opdrachtbevestigingen;
- Bijhouden van de boekhouding in Exact Online: inkomende en uitgaande facturen verwerken, het uitbetalen van de salarissen.
Als Management Assistent Parttime ben je een echte duizendpoot en herken je je in het onderstaande:
- Digitale vaardigheden: Office (Outlook, Word, Excel);
- Kennis van Salesforce-systeem en Exact Online;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- Representatief, proactief en nauwkeuring;
- Goed in teamverband.
Deze opdrachtgever zoekt én vindt al meer dan 45 jaar de perfecte kandidaten voor topposities in de technische sector. Het team van 14 medewerkers kenmerkt zich door expertise, enthousiasme, dynamiek, ondernemerschap en resultaatgerichtheid. Door de nauwe samenwerking tussen Management Assistentes, Consultants en Researchers zijn ze in staat om de uitdagende functies in te vullen. Voor de versterking van hun secretariaat zijn ze op zoek naar een Management Assistent Parttime.
Wat bieden wij jou?- Salaris tussen €3.000,- en €3.700,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
- Vast dienstverband, beginnend met een tijdelijk contract;
- Parttime functie voor 24 uur per week;
- 25 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld;
- Een aantrekkelijke eindejaarsbonus;
- Een lease-fiets en een reiskostenvergoeding;
- Uitgebreide teamuitjes in het buitenland;
- Een hecht en gezellig team;
- Down-to-earth, familiaire en informele werksfeer;
- Prachtig kantoorpand in regio Utrecht wat goed bereikbaar is;
- Trainingen en cursussen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan nu en we nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek!