Administratieve vacatures Cuijk

Opdrachtomschrijving - Interim Salarisadministrateur / Payroll Professional

Standplaats: Arnhem (hybride werken in overleg mogelijk)

Over de opdracht

Bij De Connectie zijn we op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur / Payroll Professional met een frisse blik en ruime vakkennis. Jij bent degene die niet alleen zorgdraagt voor een correcte salarisverwerking, maar ook verbetervoorstellen initieert en collega's meeneemt in kennisontwikkeling. In deze rol werk je voor meerdere gemeenten, zoals Arnhem, Rheden en Renkum. Je krijgt dus volop afwisseling én uitdaging.

Binnen het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA) ontbreekt het momenteel aan specialistische kennis en capaciteit om collega's te trainen op het gebied van inhoudelijke controles, regelgeving en systeemgebruik. Jij vult dit gat door als expert op te treden én een coachende rol te vervullen richting het team.

Werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor meerdere gemeenten;
• Uitvoeren van complexe controles en correcties in de salarisadministratie;
• Signaleren en implementeren van verbeterkansen binnen processen en systemen;
• Adviseren over relevante wet- en regelgeving op het gebied van loonheffing, sociale zekerheid, arbeidsrecht, pensioen en privacy;
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor het team PSA;
• Opleiden, trainen en begeleiden van collega's in het vakgebied en systeemgebruik (o.a. Beaufort en Gemal).

Eisen (knock-out criteria)

• In bezit van diploma PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie);
• In bezit van diploma VPS (Vakopleiding Payroll Services);
• Ingeschreven als Register Salarisadministrateur (RSa) of Register Payroll Professional (RPP) bij NIRPA;
• Aantoonbare kennis van de CAO Gemeenten;
• Minimaal 3 jaar ervaring met Visma Raet Gemal en Beaufort (pré);
• Grondige kennis van loonheffingen, sociale zekerheid, arbeidsrecht, pensioen- en privacywetgeving;
• Ervaring met het opleiden of begeleiden van collega's in salarisadministratie;

Wensen

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of shared service omgeving;
• Aantoonbare ervaring met optimaliseren van processen in de salarisadministratie;
• Analytisch sterk en in staat om complexe berekeningen en controles zelfstandig uit te voeren;
• Coachende en verbindende werkstijl, gericht op kennisdeling;
• Beschikbaarheid op korte termijn.

Deze opdracht is geschikt voor de inzet van een ZZP'er

Doelstellingen

1. Correcte en tijdige salarisverwerking: Zorgdragen voor een foutloze en punctuele verwerking van salarissen voor de aangesloten gemeenten.
2. Uitvoeren van complexe controles en correcties: Identificeren en corrigeren van afwijkingen en fouten binnen de salarisadministratie.
3. Procesoptimalisatie: Signaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen en systemen en implementeren van efficiëntere werkwijzen.
4. Advisering over wet- en regelgeving: Actief adviseren over en naleven van relevante wet- en regelgeving, waaronder loonheffing, sociale zekerheid, arbeidsrecht, pensioen en privacy.
5. Kennisoverdracht en training: Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en verzorgen van trainingen voor PSA-collega's in zowel vakinhoudelijke kennis als systeemgebruik (o.a. Beaufort en Gemal).

Resultaten

• Salarisverwerking: Alle salarissen zijn gedurende de opdrachtperiode correct en op tijd verwerkt, zonder significante fouten of klachten.
• Controles en correcties: Afwijkingen zijn tijdig gesignaleerd en adequaat gecorrigeerd, met een duidelijke rapportage van bevindingen en acties.
• Geoptimaliseerde processen: Minimaal drie procesverbeteringen zijn geïdentificeerd en geïmplementeerd, resulterend in meetbare efficiëntievoordelen.
• Up-to-date kennisniveau: Het team is aantoonbaar beter geïnformeerd over actuele wet- en regelgeving en past deze correct toe in de praktijk.
• Verhoogde competenties binnen het team: Collega's hebben trainingen gevolgd en zijn aantoonbaar vaardiger in het gebruik van relevante systemen en in het uitvoeren van hun taken.

Medewerker PSA B

7 maanden - 36 uur - 1 FTE

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Visma Raet Gemal en Beaufort / Youforce;
• Je hebt een MBO diploma VPS;
• Je bent Ingeschreven als Register Salarisadministrateur (RSa) of Register Payroll Professional (RPP) bij NIRPA;
• Je hebt aantoonbare en relevante kennis van de CAO Gemeenten/SGO;
• Je hebt grondige kennis van loonheffingen, sociale zekerheid, arbeidsrecht, pensioen- en privacywetgeving (+ 3 jaar);