Functieomschrijving
Als programmasecretaris bij de programmadirectie Werk aan Uitvoering (WaU) in Den Haag werk je aan een overheidsbreed programma om de publieke dienstverlening aan mensen en bedrijven te verbeteren. Je werkt in een zeer dynamische omgeving, waarbij veel partijen zijn betrokken en de uitdagingen groot zijn. In jouw functie ben je de rechterhand van de programmamanager 'Grip op Schaarste'. Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van de planning en helpt met het activeren van zowel interne als externe partijen. Jouw proactieve en oplossingsgerichte instelling komen je daarbij goed van pas.
Het programma waar jij aan bijdraagt maakt onderdeel uit van de afdeling Programma's en Projecten. Op deze afdeling pionieren we samen, met het doel om de dienstverlening van de overheid te verbeteren. Je werkt hierin met andere programmasecretarissen samen, ieder aan een ander programma. Voor de programmamanager ben je onmisbaar. Je helpt niet alleen met de procesplanning en bewaakt de voortgang; je speelt ook een cruciale rol in de voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen. Je bent de spin in het web tussen het programma en het netwerk eromheen en vindt het onderhouden van contacten leuk om te doen.
De werkzaamheden als programmasecretaris zijn afwisselend. De ene keer maak je een verslag, plan je een werkgroep in of bereid je samen met de programmamanager een annotatie voor die naar de Directeur Generaal gaat. De andere keer denk je mee over de procesplanning van het programma, werk je samen met de programmamanagers toe naar belangrijke mijlpalen en breng je de belangrijkste stakeholders in kaart. Je bent in staat zelf inhoudelijk projecten of actiepunten op te pakken waar nodig.
Je werkt in een organisatie die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie. Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Functie-eisen
Je bent een verbindende programmasecretaris met veel energie, doorzettingskracht, en gevoel voor een dynamisch krachtenveld. In de zogenaamde 'doorbraakteams' waar je mee werkt, zitten bestuurders met eigen belangen. Daarom is het van belang dat je stevig in je schoenen staat en dat je goed omgaat met weerstand. Ook plan en denk je een paar stappen vooruit, zodat programma's goed lopen. Je bent flexibel, kunt goed plannen en bent stressbestendig. De kennis die je hebt deel je dan ook graag met anderen, om samen de dienstverlening te verbeteren.
Daarnaast beschik je over:
- hbo-werk- en -denkniveau
- minimaal 2 jaar ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie
- ervaring met projectmatig en programmatisch werken
- ervaring met het opzetten en inrichten van goede werkprocessen
- ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het sollicitatieproces bestaat uit een briefselectie, selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats in week 10 en 11.
- Wanneer wij echter (voldoende) geschikte reacties ontvangen, gaan wij mogelijk al vóór de sluitingsdatum met kandidaten in gesprek. Hierdoor kan de vacature eerder gesloten worden.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
- Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
- Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega's af.
- De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
- Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.
Het salaris bedraagt €3404 - €6110