Bedrijfsnaam:
Provincie Utrecht
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
6-12 maanden
Startdatum:
z.s.m.
Locatie:
Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht, Nederland
Salaris:
Tot €75,00 per uur voor ZZP of tot €4811,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
16-20 uren
Deadline vacature:
11-11-2024
ft. 18637
Provincie Utrecht
OrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
OpdrachtResultaatgerichte Opdrachtomschrijving – Projectmedewerker Recreatieprojecten in het Landelijk Gebied
Doel en Te Behalen Resultaten:
De Provincie Utrecht is op zoek naar een projectmedewerker om recreatieprojecten in het landelijk gebied efficiënt te ondersteunen en te coördineren. De focus ligt hierbij op het realiseren van meetbare resultaten in samenwerking met het projectteam en betrokken stakeholders. Gedurende de opdrachtperiode streef je naar de volgende concrete resultaten:
- Structuur en Voortgangsoverleg
– Resultaat: Alle voortgang overleggen met de opdrachtgever zijn effectief voorbereid, georganiseerd en vastgelegd. Verslaglegging van deze overleggen wordt nauwkeurig bijgehouden en gedeeld met relevante stakeholders, zodat er een helder overzicht is van afspraken en openstaande acties.
- Effectieve Ondersteuning van Bijeenkomsten
– Resultaat: Bestuurlijke en andere projectbijeenkomsten worden soepel georganiseerd en ondersteund, met een duidelijke planning en tijdige communicatie naar alle betrokkenen. De benodigde voorbereidingen zijn afgerond en de bijeenkomsten verlopen efficiënt.
- Nauwkeurige Documentatie en Verslaglegging
– Resultaat: Alle overlegmomenten en besluiten zijn volledig gedocumenteerd en op een overzichtelijke wijze vastgelegd. Stakeholders kunnen te allen tijde de voortgang en besluiten terugvinden, waardoor consistentie en transparantie worden gewaarborgd.
- Financiële Ondersteuning en Procesbeheer
– Resultaat: Ondersteuning van de financiële en administratieve processen is adequaat uitgevoerd, met correcte registratie van budgetten en uitgaven. De projectadministratie voldoet aan de vereisten en wordt up-to-date gehouden, zodat er een volledig inzicht in de financiële status van het project beschikbaar is.
- Communicatie en Stakeholder Engagement
– Resultaat: De communicatie rondom het wandelroutenetwerk en het fietsknooppuntennetwerk is effectief opgezet. In samenwerking met het projectteam zijn communicatiemiddelen en -boodschappen duidelijk opgesteld, tijdig verspreid en goed afgestemd op de doelgroep. De projectteamsite is actueel en functioneert als een betrouwbare informatiebron.
- Beheer van Actielijsten en Deadlines
– Resultaat: Alle actiepunten en deadlines worden zorgvuldig bewaakt en opgevolgd, met een overzichtelijke administratie van de acties en bijbehorende verantwoordelijken. De voortgang van acties wordt gemonitord, en signalen worden tijdig gegeven wanneer bijsturing nodig is.
Eisen aan de Resultaten
De beoogde resultaten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Tijdigheid en Nauwkeurigheid: Alle taken en verslaglegging moeten op tijd en foutloos worden uitgevoerd.
- Transparantie en Duidelijkheid: De communicatie en documentatie zijn duidelijk en toegankelijk voor alle stakeholders.
- Flexibiliteit: Bij veranderende omstandigheden binnen het project of de projectomvang ben je in staat om snel bij te schakelen zonder verlies van voortgang.
- Inzet: De kandidaat rapporteert periodiek aan de projectleider over de voortgang en behaalde resultaten, zodat de opdrachtgever inzicht krijgt in de prestaties en vorderingen binnen het project.
Vereisten / knock-outcriteria1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een programma- en projectenomgeving;2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office en Teams/SharePoint;
Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)4. Aantoonbare werkervaring met recreatie projecten binnen het landelijk gebied; (20 punten)5. Aantoonbare werkervaring met notuleren, of vergelijkbare schriftelijke werkzaamheden; (30 punten)6. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten; (30 punten)7. Aantoonbare werkervaring met financiën; (20 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
CompetentiesPersoonlijke eigenschappen
In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en pro-actief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatief vaardigheden.
Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding.
Als spin in het web heb je een hands on mentaliteit en ook is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en dat je makkelijk verbinding maakt.
Meer in het algemeen zien we bij projectmedewerkers graag de volgende competenties en eigenschappen:
- Klantgerichtheid en samenwerkingsgerichtheid
- Een zelfstandige manier van werken met de nodige creativiteit
- Resultaatgerichtheid en proactieve houding
- Betrouwbaarheid en zorgvuldigheid
- Organiserend vermogen
CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (3 dagen in overleg)Is hybride werken mogelijk: ja
PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 14 november 2024.
Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing
Screeningsvragen
- 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een programma- en projectenomgeving;
- 2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
- 3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office en Teams/SharePoint;
- 4. Aantoonbare werkervaring met recreatie projecten binnen het landelijk gebied; (20 punten)
- 5. Aantoonbare werkervaring met notuleren, of vergelijkbare schriftelijke werkzaamheden; (30 punten)
- 6. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten; (30 punten)
- 7. Aantoonbare werkervaring met financiën; (20 punten)
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Per wanneer ben je beschikbaar?