ml. SRQ152434

Gemeente Breda

Over de functie
Ben jij in staat om ambitieuze bestuurlijke doelen te vertalen naar concrete resultaten? Ben je een ervaren projectmanager met interesse voor technologie en innovatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Projectmanager Slimme Technologie ben je ervoor verantwoordelijk dat we slimme technologie inzetten op de plekken waar dat de meeste impact heeft. Met de inzet van slimme technologie willen we zeer substantiële structurele besparingen realiseren. Jouw toegevoegde waarde zit in de sturing binnen het project op het realiseren van besparingen op personeels- en applicatiekosten door inzet van slimme technologie. Dat doe je onder meer door zorg te dragen voor goede sturing op het project. Door de betrokkenheid en opdrachten richting afdelingen goed vorm te geven. Goede prioritering, organiseren besluitvorming, ontwikkeling van business cases. Je zorgt ook voor monitoring en brengt de resultaten en geleerde lessen in kaart. Je werkt in afstemming met het team samen met verschillende afdelingen.

De opdracht
Als projectleider geef je sturing aan het behalen van de doelstellingen om substantiële structurele besparingen realiseren door inzet van slimme technologie. Daarin werk je samen met een team van experts op het gebied van innovatie, robotisering, automatisering, AI, data-analyse en procesoptimalisatie het project.
 

• Sturing geven aan realiseren van de doelstellingen substantiële structurele besparingen realiseren op personeelskosten en applicatiekosten vanaf 2026. Daarbij heb je scherp oog voor het goed betrekken van het management van afdelingen bij het gezamenlijk bereiken van de doelen.  Je maakt hiervoor gebruik van het Plan van aanpak "Versnellen op slimme technologie". Per 1 januari 2026 moeten deze doelstellingen gerealiseerd zijn.

• Je brengt in beeld en coördineert kansen voor inzet van slimme technologie in werkprocessen met hoge volumes en routinematige werkzaamheden die rijp zijn voor optimalisatie én in teams met veel personeelsbeweging. En levert dit op in de vorm van een adviesmemo.
• Bewaken van de voortgang en sturen op resultaten en rapporteren aan de ambtelijk opdrachtnemer en ambtelijk opdrachtgever gebeurt minimaal 1x per maand.
• Je creëert draagvlak bij afdelingshoofden en teamleiders om de adoptie van nieuwe technologieën te bevorderen en besparingen te realiseren.
• Je organiseert een prioritering van deze voorstellen op technische haalbaarheid en resultaat, zodat de beschikbare technische uitvoeringscapaciteit optimaal ingezet wordt. Dit is uiterlijk in Q1 2025 gerealiseerd.
• Je zorgt gedurende de duur van de opdracht voor een goede afstemming met gerelateerde projecten zoals Copilot en Procesgericht Werken.

Functie-eisen

• Minimaal afgeronde HBO.
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager binnen de overheid.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van een project met gemeentebrede (besparings)doelstellingen met betrokkenheid van directie en management van afdelingen.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van multidisciplinaire teams en het realiseren van complexe projecten.
• Affiniteit met slimme technologieën zoals robotisering, automatisering, data-analyse en AI. Kennis en ervaring hiermee is een pré.
•  Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen te motiveren en te enthousiasmeren.
•  Je bent resultaatgericht, proactief en procesgericht kunnen denken.
• Je bent in staat om op een overtuigende manier doelstellingen te vertalen naar een complete aanpak en interventies.

Aanleiding
De gemeente Breda wil besparen door de inzet van slimme technologie. We zoeken een projectleider om met een team van specialisten de beoogde besparingen te realiseren. Aanleiding is dat het college de organisatie een taakstelling heeft opgelegd. Het college wil de taakstelling halen door te versnellen op digitalisering via het robotiseren, automatiseren, inzetten van data, AI en procesoptimalisatie in werkprocessen.
We willen als organisatie beter worden in het toepassen van slimme technologie, zodat dit standaard en routine voor ons wordt en doorgaat na afloop van dit project. Dit vraagt om een strategische aanpak waarbij innovatie en slimme investeringen centraal staan.

Eisen

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden van een project met organisatie brede doelstellingen binnen de overheid, met betrokkenheid van directie en management van afdelingen. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring als projectleider bij grote overheidsorganisaties. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden van een project met bezuinigingsdoelstellingen binnen (overheid)organisaties. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van tenminste 3 relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).

Competenties

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Resultaatgericht, proactief en procesgericht kunnen denken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen te motiveren en te enthousiasmeren.
• Je bent in staat om op een overtuigende manier doelstellingen te vertalen naar een complete aanpak en interventies.

Tijdens het gesprek zal er ook in gegaan worden op hoe jouw manier van aanpakken is om deze doelstellingen te realiseren. De datum maandag 15 januari tussen 15-17 uur is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden van een project met organisatie brede doelstellingen binnen de overheid, met betrokkenheid van directie en management van afdelingen. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring als projectleider bij grote overheidsorganisaties. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden van een project met bezuinigingsdoelstellingen binnen (overheid)organisaties. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van tenminste 3 relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen