Management vacatures Breda

fwb SRQ154191. Gemeente Altena

Opdrachtomschrijving
In Altena zijn we sinds 2023 bezig met asielopvang. In oktober 2023 zijn door de gemeenteraad criteria vastgesteld waar asielopvang aan dient te voldoen. In februari 2024 zijn twee potentiële locaties aangedragen bij het COA en in december 2024 hebben we vernomen dat het MT van het COA ingestemd heeft met de businesscase van deze beide locaties voor 150 personen voor de duur van 5 jaar. Op 14 maart as. Brengt het college een werkbezoek aan een AZC en daarna zal er opiniërend en voor de zomer besluitvormend in het college gesproken worden of we asielopvang willen realiseren op deze beide locaties. Na besluitvorming wordt naar buiten getreden met de locaties en daarbij is communicatie van essentieel belang. Het is noodzakelijk dat er een communicatiestrategie ligt over hoe we dit als gemeente gaan communiceren en draagvlak creëren bij onze inwoners.

In het programma wordt gewerkt aan het optimaliseren van onder andere het inburgeringstraject. We stellen werkprocessen op, intensiveren de samenwerking intern en met externe partners. Stellen producten op zodat de klanten (inburgeraars) het proces beter begrijpen, zodat onze medewerkers minder tijd kwijt zijn aan het uitleggen over wat zij moeten aanvragen en regelen. Dit vraagt specifieke kennis van het inburgeringstraject, zodat dit communicatief vertaald kan worden naar producten.

Het doel van deze opdracht is om zowel de communicatiestrategie rondom de bekendmaking van de asielopvanglocaties als de communicatieve producten voor het inburgeringstraject op te leveren. Dit omvat de ontwikkeling van een communicatieplan, het creëren van ondersteunende materialen (zoals flyers), en het waarborgen van de toegankelijkheid van informatie voor diverse doelgroepen.

Welke resultaat lever je op? (opdracht)

Communicatiestrategie

• Ontwikkeling van een communicatiestrategie en onderliggend communicatieplan voor de bekendmaking van de asielopvanglocaties en het creëren van draagvlak binnen de gemeente.
• Het plan moet zowel de interne als externe communicatieprocessen dekken, inclusief het inzetten van verschillende communicatiemiddelen (papier, online).

Flyers voor Inburgeraars

• Flyer Inburgering: Uitleg over het inburgeringstraject.
• Flyer Uitkering: Informatie over het aanvragen van uitkeringen.
• Flyer Wat doet de gemeente en wat doet Vluchtelingenwerk: Duidelijke uitleg van de verantwoordelijkheden van de gemeente en van Vluchtelingenwerk in het inburgeringsproces.
• Flyer Belang van Werk en Werkzoekend Gedrag: Informatie over de voordelen van werken, hoe je werk kunt vinden en wat het betekent voor de toekomst.
• Flyer Besteding Inrichtingsbudget: Uitleg over hoe het budget voor woninginrichting besteed kan worden.
• Flyer Noodzaak Verzekeringen: Het belang van het afsluiten van een WA-verzekering en inboedelverzekering, en de gevolgen van het niet doen.
• Flyer Duurzaamheidsmaatregelen in je Huis: Informatie over hoe inburgeraars hun woning kunnen verduurzamen en waarom dat belangrijk is.
• Algemene communicatie op de website over inburgering.
• Flyer over onboarding participatiewet, w.o. Statushouders.

 Draagvlak en Communicatie voor Asielopvanglocaties

• Het creëren van een communicatiestrategie die rekening houdt met potentiële gevoeligheden in de gemeente, waarbij transparantie, betrokkenheid en duidelijkheid centraal staan. Dit is een onderdeel van het communicatieplan.

Beoordelingscriteria

• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het opstellen van een communicatiestrategie en onderliggend communicatieplan. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als communicatieadviseur met de doelgroep asiel en inburgeraars binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het opstellen van een communicatiestrategie en andere communicatiemiddelen zoals flyers. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met Canva. Dit moet blijken uit het CV.

Competenties

• Kandidaat past binnen de gemeente. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over creativiteit, plannen en organiseren, kritisch denken en is in staat om snel een netwerk op te bouwen. Kandidaat is flexibel en pro-actief. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Tijdens het gesprek zal van de kandidaat een korte presentatie verwacht worden over hoe hij/zij de opdracht binnen de gemeente Altena aan zal pakken (hiervoor wordt extra informatie verschaft).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het opstellen van een communicatiestrategie en onderliggend communicatieplan. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als communicatieadviseur met de doelgroep asiel en inburgeraars binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het opstellen van een communicatiestrategie en andere communicatiemiddelen zoals flyers. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met Canva. Dit moet blijken uit het CV.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)