Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-05-2025 - 01-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-04-2025
Manager Vastgoed en Huisvesting a.i. (32 uur)
In verband met de tijdelijke afwezigheid is Hogeschool Rotterdam per direct op zoek naar een manager Vastgoed & Huisvesting (V&H) voor een periode van minimaal 6 en maximaal 12 maanden. Er spelen momenteel een aantal grote projecten waarop integrale sturing nodig is boven op de aansturing van de dagelijkse operatie. Als manager V&H rapporteer je aan de directeur Vastgoed & Facilitair (VeF) en maak je onderdeel uit van het MT van de dienst VeF en draagt hiermee integrale verantwoordelijkheid voor de operationele dienstverlening. Daarnaast wordt de interim manager gevraagd de directie te adviseren ten aanzien van de aansturing van de afdeling Vastgoed & Huisvesting op de lange termijn.
Ben jij in staat om in korte tijd een vliegende start te maken? Sturing te geven aan grote vastgoedprojecten in samenhang met het aansturen van de 'going concern'? En heb jij een scherpe kijk op het management van een afdeling die te maken heeft met complexe opgaven? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat is de opgave?
De afdeling Vastgoed & Huisvesting is verantwoordelijk voor alle strategische, tactische en operationele ontwikkelingen en projecten ten aanzien van gebouwbeheer, gebouwonderhoud en beleid ten aanzien van de vastgoedportefeuille. Deze vastgoedportefeuille bestaat uit vijf grote kernlocaties en diverse kleinere locaties, met in totaal ongeveer 200.000 m2 bvo. Circa 60% van deze panden heeft een beschermde status en is eigendom. Alle panden liggen in Rotterdam, van Heijplaat tot aan de Kralingse Zoom.
Je bent primair verantwoordelijk voor het functioneren van de afdeling Vastgoed en Huisvesting. Hieronder vallen drie teams:
• Beheer & Onderhoud, welke bestaat uit het team Technisch Beheer en het team Planmatig onderhoud.
• Programma's & Projecten, en
• Beleid & Advies.
Er spelen op zowel korte als (middel)lange termijn de nodige vraagstukken binnen de vastgoedportefeuille die in gezamenlijkheid met de gebruikers vanuit het onderwijs en onderzoek opgepakt moeten worden. Daarnaast is er vanuit de rol van sr. Supplier, sturing nodig op lopende projecten zoals een nieuwbouwproject, een grootschalige renovatie en een omvangrijk herhuisvestingtraject. Verder ben je verantwoordelijk voor de financiële planning & control cyclus van V&H en de gesprekscyclus van de medewerkers.
Je bent, juist om deze reden, goed in het leggen van verbanden en het bouwen en onderhouden van bruggen tussen vakgebieden en tussen mensen en geeft je richting aan de teams.
Als manager Vastgoed en Huisvesting a.i. geef jij op inspirerende en coachende wijze leiding aan de afdeling Vastgoed en Huisvesting, in totaal 20 medewerkers, waaronder een Hoofd Technisch Beheer en een Teamlead Projecten (per 1 mei as.).
De afdeling heeft kantoorlocatie Blaak555 als thuisbasis, net als de andere ondersteunende diensten van de hogeschool. Het team Vastgoed & Huisvesting is ambulant en werkt regelmatig vanuit de verschillende hogeschoollocaties. Op vrijdagen werkt een groot deel van de afdeling op locatie Blaak555 in het kader van samenwerking en binding.
Naast de aansturing van de afdeling ben jij ook onderdeel van het MT van de dienst Vastgoed en Facilitair, waarbij je gezamenlijke plannen en ambities vormt voor de dienst. Je hebt een sterk gevoel voor externe ontwikkelingen. Je bent intrinsiek gedreven op het gebied van duurzaamheid en je hebt een duidelijke visie op onderwijshuisvesting en vastgoedmanagement.
Specifieke opdracht naast het leiden van de afdeling:
• Maak een 0-meting van de afdeling in relatie tot de (strategische) opgaven die in de komende jaren op het pad komen.
• Adviseer de directie met betrekking tot de toekomstbestendigheid van de huidige structuur en aansturing van de afdeling.
Ben jij wie we zoeken?
• Je beschikt over een diploma op Master niveau op het gebied van bouwmanagement, vastgoedmanagement, technische bedrijfskunde of organisatiekunde.
• Je bent in staat je snel 'in te werken' en de materie eigen te maken vanuit een heldere rolopvatting en kaders.
• Je hebt ervaring als leidinggevende.
• Je bent bekend met vastgoed in (semi) publieke organisaties.
• Je kunt de juiste prioriteiten stellen en je bent in staat strategie en kaders te operationaliseren.
• Je hebt gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met programmatisch en projectmatig werken.
• Je hebt ervaring in een complexe bestuurlijke organisatie.
• Je beschikt over een analytisch vermogen en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Over Hogeschool Rotterdam
Hogeschool Rotterdam heeft diverse locaties verspreid door de stad en overal voel je je even welkom en veilig. Achter dit gevoel van thuiskomen, zit de dienst Vastgoed en Facilitair (VeF). Een team van ruim 200 collega's met één doel: het beste onderwijs en onderzoek mogelijk maken. Voor de hele organisatie verzorgen wij alles rond vastgoed & huisvesting, facilitaire zaken én inkoop. Zo creëren we de ideale omstandigheden voor studenten en collega's om het beste uit zichzelf en elkaar te kunnen halen. Uitnodigend en uitdagend tegelijk.
Het onderzoek en onderwijs aan onze hogeschool is ingericht op de prominente rol die we willen spelen in de grote maatschappelijke vraagstukken. Wij geloven dat een inspirerende en innovatieve leer- en werkomgeving hieraan kan bijdragen. Om die te realiseren, werken we met veel plezier samen, ver over de grenzen van onze eigen dienst heen. Samen met collega's, onze studenten, toeleveranciers en partners willen we komen tot duurzame oplossingen, vernieuwende diensten en optimale inkoop. Wat ons drijft is impact maken op de toekomstige generatie professionals: de talenten in transitie die zich bij ons helemaal thuis voelen en straks vanuit Rotterdam uitvliegen om een positieve bijdrage te leveren aan de wereld.