Wat ga je doen?

Je komt te werken in het team Employability binnen de Bestuursstaf. Ons team bestaat uit zes Adviseurs Employability en een Senior Adviseur Employability. Drie employability adviseurs in team BS/KD en drie employability adviseurs in team MIVD. Wij zoeken voor het team BS/KD een adviseur employability.

Wij hebben niet alleen de ambitie om de medewerkers en de organisatie door te ontwikkelen, maar ook ons eigen team. Naast onze employability activiteiten zijn we daarom ook druk bezig met activiteiten die hier een bijdrage aan kunnen leveren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opzetten van een Employability Portaal, het ontwikkelen- en geven van (sollicitatie) trainingen en de verdere professionalisering en positionering van ons eigen team. Ook het meer pro-actief benaderen van medewerkers binnen onze organisatie is iets waar we in de (nabije) toekomst werk van willen maken. Inclusief talent- en loopbaanmanagement met oog voor alle medewerkers van de organisatie!

Wij vinden het belangrijk dat een nieuwe collega laagdrempelig en benaderbaar is. Iemand die goed kan luisteren, zorgvuldig te werk gaat, empathisch is en ook anderen in beweging kan brengen. Je bent mensgericht maar ook organisatiesensitief. Natuurlijk heb je veel ervaring op het gebied van coaching en begeleiding, maar ervaring met HR werkzaamheden binnen Defensie, zoals kennis van People soft en het BARD is heel erg belangrijk.

Taken:

• 1. Het uitvoeren van employability-activiteiten waaronder loopbaanbegeleiding voor het toegewezen personeelsbestand door:

• het voeren van loopbaangesprekken en het vastleggen van ontwikkelafspraken in persoonlijke ontwikkel plannen;
• het uitvoeren van diverse activiteiten met betrekking tot het opleidingsproces;
• het stimuleren van de medewerkers tot mobiliteit en loopbaanontwikkeling;
• het inrichten en uitvoeren van maatwerk begeleiding- en planningstrajecten gericht op persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• het monitoren van de realisatie van professionele en persoonlijke ontwikkel- en opleidingsbehoeften;
• het adviseren van medewerkers over loopbaantrajecten, scholing- en ontwikkeltrajecten.
• het adviseren van medewerkers en lijnmanagement over de inzetbaarheid van het persoonlijk opleidingsbudget
• 2. Het bijdragen aan de ontwikkeling van instrumenten en werkwijzen op het gebied van loopbaanontwikkeling en opleiding door:
• het genereren van management en stuurinformatie voor adviezen en activiteiten ter verbetering van de uitvoering van loopbaanbegeleiding in de praktijk en bedrijfsvoering.
• het adviseren over en leveren van bijdragen aan inhoudelijke en procesmatige vraagstukken op het gebied van loopbaanbegeleiding en -ontwikkeling;
• het afstemmen van loopbaanbeleid, begeleiding, opleidingen met P&O advies en lijnmanagement;
• het in overleg met het management nagaan welke (specifieke) opleidingsbehoeften er zijn en bezien in hoeverre het aanbod aan in- en externe loopbaan opleidingen daarop aansluit;
• het adviseren van P&O advies en lijnmanagement over loopbaanbegeleiding in de bedrijfsvoering en uitvoering en het vroegtijdig detecteren van talenten;
• het actief onderhouden van in- en externe netwerken binnen het aangewezen aandachtsgebied.
• 3. Het bieden van beleidsondersteuning op het gebied van employability:
• het bijhouden, volgen en analyseren van ontwikkelingen op het gebied van personeelsontwikkeling en loopbaanbeleid;
• het onderzoeken van loopbaangerelateerde vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken;
• het analyseren van vraagstukken op gebied van mobiliteit en opleidingen;
• het adviseren van de sr adviseur employability over loopbaanbeleid vraagstukken;
• het adviseren van met betrekking tot loopbaanpaden en -mogelijkheden (waaronder ook REP en opleidingen), organisatie en functiehuis-inrichting binnen het eigen Defensieonderdeel, loopbaaninterventies, loopbaanontwikkeling en -instrumentarium;
• het opzetten van loopbaan gerelateerde projecten en trainingen voor groepen

4. Het zorg dragen voor in- en externe vertegenwoordiging door:

• het actief onderhouden van in- en externe netwerken binnen zijn of haar beroepsveld;
• het afstemmen van loopbaanontwikkelingsplannen met andere organisatieonderdelen;
• het in overleg met Defensieonderdelen afstemmen van loopbaanbegeleidingactiviteiten en Defensiebrede loopbaanperspectieven van medewerkers.

Contacten

1. Met senior adviseur loopbaanbegeleiding (employability) over de werkzaamheden en ontwikkelingen op het gebied van personeelsontwikkeling en loopbaanbeleid en district overstijgende personeel en organisatieaangelegenheden (om te adviseren).
2. Met HR advies en lijnmanagement over loopbaanbegeleiding in de bedrijfsvoering en wijze van uitvoering om te adviseren.
3. Met medewerkers over loopbaan, scholing- en ontwikkeltrajecten om te adviseren.

Wie zoeken we

Kennis- en Opleidingseisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde relevante HBO opleiding, bij voorkeur aangevuld met de specialisatie loopbaanbegeleiding;
• Leergang loopbaanbegeleiding HBO;
• (Bij voorkeur) Post HBO opleiding Loopbaanbegeleiding;
• (Bij voorkeur) een NOLOC en/of CMI certificering;
• Advies, coachings- en begeleidingsvaardigheden;
• Bij voorkeur relevante werkervaring.

Competenties

• Analyseren niveau
• Mensgericht niveau
• Omgevingsgericht niveau
• Communiceren niveau
• Netwerken niveau

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 10

Minimum salaris:

€3.600 bruto per maand

Maximum salaris:

€5.750 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke functie tot 1-10-2027.

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De afdeling Directie HR&BV

De werkzaamheden worden verricht bij de afdeling HR binnen de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV) van het Kerndepartement (KD). De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies behorende tot het KD op o.a. Het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de BS en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.

De directie HR&BV KD bestaat naast een directiebureau uit een bureau BC/EBB, een afdeling Advies, Informatievoorziening en Projecten (AIP), een afdeling HR KD en een afdeling bedrijfsvoering & dienstverlening.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Contact

• Werving & selectie
• sollicitatiebs@mindef.nl

• Werving & selectie
• sollicitatiebs@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl